Hoofd School Planning van het ultieme herfstfestival

Planning van het ultieme herfstfestival

9 cruciale vragen voor elke coördinator


Herfstfestival - School of kerkMet steun van de gemeenschap, je commissie voor festivalplanning en lokale bedrijven kan je herfstfestival je grootste evenement van het jaar worden en het nieuwe schooljaar met veel enthousiasme beginnen. Met geavanceerde planning en een beetje creativiteit kan uw herfstfestival een veilige, leuke gezinsactiviteit zijn die kan uitgroeien van een schoolevenement tot een lokale gemeenschapstraditie. Omarm de voorbereidingstijd en wees bereid om buiten de gebaande paden te denken voor seizoensgebonden herfstfestivalplezier.

1. Wat zijn uw doelstellingen voor dit festival? Plan je een kindvriendelijke geldinzamelingsactie of een gratis leuk familie-evenement? Betaal je voor elk spel, of is er een all-inclusive prijs? Maak een budget en houd u eraan. Betrek bij het plannen van uw evenement uw leiders en vrijwilligers bij het besluitvormings- en brainstormproces. Door de leiders vanaf het begin om feedback, ideeën en suggesties te vragen, moedig je ze aan om tijdens de planning van het evenement hun input te geven.



2. Moet je een thema gebruiken? Wees creatief. Je thema kan zo eenvoudig of uitgebreid zijn als je wilt, maar zorg ervoor dat het spannend is voor kinderen. Welk thema u ook kiest, u kunt uw decoraties en spellen rond dat thema bouwen. Voordat u games plant voor uw herfstfestival, moet u beslissen hoe groot het evenement is, voor welke leeftijdsgroep u het plant en of u al dan niet kostuums op het festival wilt hebben. Zult u games en / of andere activiteiten of shows opnemen? Je kunt snelle en gemakkelijke, beproefde festivalcabines en games toevoegen, maar ook nieuwe, unieke activiteiten. Moedig nieuwe ideeën aan om het carnaval fris en spannend te houden.

beste ideeën voor fondsenwerving op universiteiten

3. Wanneer en waar houd je je festival? Begin ruim van tevoren met plannen. Comités hebben veel tijd nodig om te brainstormen, materialen te verzamelen, vrijwilligers te werven en contacten met de gemeenschap te leggen. Een hoge opkomst kan veel mensenverkeer betekenen. Zorg dat je locatie groot genoeg is en spreid de activiteiten, kaartverkoop en eten zoveel mogelijk uit. Als je buitenplannen maakt, zorg dan dat je een Plan B-locatie hebt.


Ontdek de betaalde functies om de inspanningen van uw organisatie te maximaliseren. LEER MEER




4. Hoe ga je het evenement beheren? Iedereen die een evenement heeft gepland, weet om hoeveel details het gaat. Een geweldig festival komt eigenlijk neer op projectmanagement. Zorg voor een kerngroep van ongeveer vier leiders die de leiding hebben over verschillende elementen (eten, reclame, donaties en games). Kies masterplanners met sterke sociale, organisatorische en leiderschapsvaardigheden. Stel van daaruit een commissie en subcommissies samen, afhankelijk van de grootte van het evenement, het aantal taken en de aanwezigen. Betrek zo veel mogelijk gezinnen bij de planning vooraf en u zult meer succes hebben en meer mensen helpen tijdens het evenement.

Schoolcarnaval of festival vrijwilligersplanning en online ticketaanmelding Aanmeldingsformulier zondagsschoolkerkfeest

5. Kunt u voldoende vrijwilligers werven? Ouders, leerkrachten, vrienden en familie. De grootte van uw evenement moet worden bepaald door uw pool van vrijwilligers. Een andere optie is om tienervrijwilligers te werven van nabijgelegen middelbare en middelbare scholen die diensturen nodig hebben voor hun afstuderen. Werving wordt gemakkelijker naarmate uw evenement een traditie wordt. Geef uw evenementplanning een vliegende start met een eenvoudige online tool. Gebruik DesktopLinuxAtHome.com om een ​​gratis aanmeldingsformulier voor festivalvrijwilligers te maken en categorieën op te nemen zoals activiteiten, entertainment, opzetten en opruimen.

6. Moet je carnavalspellen kopen bij een leverancier, of moet je vrijwilligers vragen om elke stand en elk spel te maken? Brainstorm, creëer en bouw de spellen voor het evenement. Er zijn veel online bronnen om benodigdheden, games en prijzen te kopen, als je je games helemaal opnieuw wilt maken. U hoeft het wiel niet opnieuw uit te vinden, uw creativiteit en middelen worden alleen beperkt door uw planningstijd.




Verzamel geld voor kaartjes of vooraf besteld eten via


7. Moet je op je festival ook overwegen om geld in te zamelen voor andere doelen? Festivals trekken grote menigten en het kan zijn dat er een mogelijkheid is om geld in te zamelen voor andere schoolevenementen of zelfs lokale liefdadigheidsinstellingen. Het kan een geweldige manier zijn om uw favoriete doelen te steunen.

8. Wat voor soort eten ga je serveren of verkopen? Voedsel wordt vaak op het laatste moment over het hoofd gezien of gepland, maar dit is een geweldige manier om iedereen te verrassen met lekkere hapjes en lekkernijen. Traditioneel festivalvoedsel omvat popcorn en pretzels, suikerspin, geschaafd ijs, karamelmaïs en snoepappels. Warme dranken zoals warme appelcider en warme chocolademelk zijn uitstekende keuzes voor deze tijd van het jaar.

9. Hoe ga je het festival promoten en promoten via je school en gemeenschap? Trek van tevoren een recordpubliek met media-aandacht en publiciteit. Veel reclame is de sleutel. Stuur flyers drie tot vier weken van tevoren naar lokale basisscholen. Als het budget het toelaat, en plaats advertenties in de plaatselijke krant. Beleef de unieke spellen, het eten, de kraampjes of de activiteiten die voor de dag zijn gepland. Neem promoties op in de hele school, nieuwsbrieven en op de schooltent. Creëer een buzz! Met een beetje hard werken en creativiteit kun je een festival plannen waar iedereen het over zal hebben!


DesktopLinuxAtHome maakt schoolorganisatie gemakkelijk.


Interessante Artikelen