Hoofd School Plan conferenties voor ouderleraren eenvoudig

Plan conferenties voor ouderleraren eenvoudig

Het werk van deze schoolsecretaris is nu veel eenvoudiger geworden


leraar die ouderconferentie op computer plant

Op de Northwest Yeshiva High School wist secretaris Karen Franke dat er een betere manier moest zijn om ouderlerarenconferenties te organiseren dan haar 2,5 meter lange, aan elkaar geplakte Excel-spreadsheet. Ze had nooit gedacht dat de oplossing gratis en gemakkelijk te gebruiken zou zijn, totdat ze DesktopLinuxAtHome vond.



schoolsecretaris plant online conferenties voor ouderleraren

schoolsecretaris plant online conferenties voor ouderleraren

wil je liever gamen

'De afgelopen jaren heb ik onze zaakvoerder letterlijk gesmeekt om mij software te laten kopen voor het plannen van conferenties voor ouders / leerkrachten', zegt Franke. 'We hebben wat onderzoek gedaan en ontdekten dat de kosten te hoog waren. Toen, zie, dan komt DesktopLinuxAtHome, en het is GRATIS! Past gratis in ons budget. Stel je voor, het is gratis, het is leuk en het heeft me tonnen bespaard tijd. Ik wou dat ik het twee of drie jaar geleden had gevonden! '



Nu, in plaats van het versturen van conferentieformulieren voor ouders om ze in te vullen en ze te voorzien van een tijdstempel wanneer ze worden teruggestuurd om ervoor te zorgen dat wie het eerst komt, het eerst maalt, e-mailt Franke een online aanmelding naar alle ouders tegelijkertijd. . De ouders kunnen dan zelf hun conferentietijden kiezen, nog steeds via een wie het eerst komt, het eerst maalt.

Naast het moeizame karwei van het handmatig plannen van elke vergadering, hoeft Franke niet langer elke ouder een briefje te sturen om hen te laten weten wanneer hun vergadertijden zullen zijn. Ouders kunnen de aanmelding op elk moment online bekijken. Bovendien ontvangen ze automatische e-mailherinneringen voorafgaand aan hun afspraken. Als ze hun conferentie moeten annuleren en zich moeten aanmelden voor een ander open slot, kunnen ze dat doen zonder contact op te nemen met de leraar of Franke.



'Voordat ik DesktopLinuxAtHome ontdekte, sprak begin november de afgelopen weken niemand met me, want ik was een wrak', zegt Franke. 'Proberen om een ​​drukke receptie te runnen en dit soort planning te doen is erg moeilijk. Deze site heeft me bevrijd. '

Franke profiteert ook van aanvullende DesktopLinuxAtHome-functies. 'Ik hou van de mogelijkheid om het uiterlijk van de pagina aan te passen aan bijvoorbeeld de kleuren van onze school', zegt ze. 'Er zijn zoveel verschillende achtergronden en ontwerpen.'

Ze houdt ook van namen verbergen bij aanmeldingen, zodat degenen die zich aanmelden zien dat er een plaats is ingenomen, maar de naam niet zien, wat de privacy van schoolgezinnen beschermt. Bovendien is het essentieel om te kunnen voorkomen dat gebruikers wijzigingen aanbrengen in datgene waarvoor andere gebruikers zich hebben aangemeld. Het feit dat gebruikers hun eigen aanmeldtijden kunnen wijzigen, maar die van anderen niet, geeft Franke het nodige overzicht bij de aanmelding zonder haar te dwingen bij elke wijziging betrokken te zijn.

Omdat ze zo'n positieve ervaring had met het gebruik van DesktopLinuxAtHome voor ouderlerarenconferenties, wil Franke het opnieuw gebruiken voor toekomstige schoolevenementen. En die enthousiaste secretaris is daar niet gestopt. Ze belde op en begon haar leeftijdsgenoten op andere privéscholen in Seattle te bellen om de site aan te bevelen.

'Waar wacht je op?' Zegt Franke tegen degenen die overwegen de site voor het eerst te gebruiken. 'Ga naar de website, maak een account en ga aan de slag. Het is gemakkelijk. Als ik het kan, kan iedereen het.'

Bekijk het volledige Instructiegids voor het gebruik van DesktopLinuxAtHome voor ouder- / docentconferenties meer leren.

Maak een aanmelding

Medewerkers: Angel Rutledge, CG Kennedy


DesktopLinuxAtHome maakt schoolorganisatie gemakkelijk.


Interessante Artikelen