Hoofd Huis En Gezin Checklist voor feestplanning

Checklist voor feestplanning

checklist feestplanning tijdlijn planner afdrukbare downloadbare ideeën tipsKlaar om een ​​zomerse cookout, herfstoogstfeest of familiebijeenkomst te organiseren? U hoeft niet te stressen - door vroeg te beginnen en u te organiseren, kunt u een onvergetelijk evenement creëren en organiseren zonder dat u zich zorgen hoeft te maken! Volg deze zeven eenvoudige stappen en het hosten van een feest wordt een koud kunstje.

Stap 1: maak hoofdlijsten

Begin het planningsproces door de basisprincipes te schetsen en ervoor te zorgen dat u belangrijke details niet vergeet.



  • NAAR gastenlijst kan contactgegevens, dieetbeperkingen en RSVP's allemaal op één plek bewaren. Tip geniaal : Maak een aanmelding om een ​​feest in potluck-stijl te organiseren en gebruik aangepaste vragen bij uw aanmelding om voedingsinformatie te verzamelen.
  • NAAR master takenlijst is een geweldige manier om alle aspecten van uw feest - menu, decor, muziek en feestartikelen - op één plek te bewaren.
  • NAAR boodschappenlijst kunt u het budget en alle items die u moet kopen bijhouden.

checklist voor feestplanning, online afdrukbare downloadorganizer Stap 2: Stel een planningstijdlijn op

Planning helpt u ongewenste stress en angst te vermijden. Hier zijn enkele richtlijnen om u op het goede spoor te houden.

Een maand uit :

  • Maak een budget
  • Stel de datum, tijd en locatie van het feest in
  • Bepaal een thema
  • Uitnodigingen versturen

Drie weken weg :



  • Bestel decoraties en feestartikelen
  • Plan het menu
  • Bestel eten / desserts waarvoor een cateraar of bakkerij nodig is
  • Maak een inventaris van benodigdheden zoals borden, schalen, tafels en stoelen
  • Maak een hoofdboodschappenlijst

Twee weken weg :

ra ideeën voor programma's
  • Koop niet-bederfelijke items
  • Plan eventuele games / activiteiten
  • Bepaal waar uw stations - eten, spelletjes, cadeautjes, enz. - zullen zijn.
  • Maak / koop rekwisieten voor een fotomuur

Een week uit :

  • Follow-up met gasten die geen RSVP's hebben gestuurd
  • Bereid alle menu-items voor die kunnen worden ingevroren
  • Maak de party-afspeellijst

Twee dagen voor :



  • Koop verse boodschappen zoals fruit / groenten
  • Verzamel serveerstukken, bestek, borden en glaswerk
  • Maak de gemeenschappelijke ruimtes van uw huis schoon
  • Zorg ervoor dat parkeerplannen duidelijk worden gecommuniceerd

Dag ervoor :

  • Bevestig alle bestellingen voor eten / service
  • Bereid fruit / groenten voor en hak ze fijn
  • Bereid eventuele sauzen en desserts voor
  • Dek de tafel
  • Wijs een gebied aan voor jassen / schoenen
  • Decoraties opzetten

Dag van :

gemakkelijke outfits voor carrièredag
  • Maak de maaltijd klaar een uur voordat het feest begint
  • Zet eet- / drinkstations op
  • Doe nog een keer een finale met een stofzuiger
  • Werk de gastenbadkamer bij
  • Kleed je aan en begroet gasten!
Uitnodiging voor verjaardagsfeestje Potluck Family Chili Meal Online Aanmeldingsformulier

Stap 3: Stel het podium in

Maak uw feest bijzonder met levendig entertainment, een aantrekkelijk decor en fantastisch eten. Door een uniek thema te creëren, wordt uw evenement onvergetelijk. Probeer enkele van deze leuke ideeën:

  • Kleed je als je favoriete decennium
  • Hawaiiaanse Luau
  • Great Gatsby - Formele kleding
  • Zuidelijke BBQ
  • Taco Fiesta
  • Pannenkoeken en pyjama's
  • Hollywood filmavond
  • Herfst festival
  • Onder de zee
  • Murder Mystery Party
  • Bordspelavond
  • Velddag
  • Super Hero-avondmaal
  • Diner met wijn en kaas
  • Campout in de achtertuin

Stap 4: houd het menu simpel

Een feestje is meestal niet het moment om een ​​nieuw of ingewikkeld recept uit te proberen. Probeer een minder formele benadering van het menu. Houd deze ideeën in gedachten:

  • Breek de Crockpots uit - Houd het supereenvoudig door verschillende crockpots te lenen en gasten comfortvoedsel te laten laden.
  • Maak een eigen bar - Taco's, ijs, pannenkoeken en meer - laat mensen hun eten aanpassen met een toppingsstation.
  • Zet Finger Foods neer - Gemakkelijk te hanteren hapjes geven uw gasten de kans om veel verschillende smaken te proeven. Bovendien kunnen er veel vooruit worden gemaakt.
  • Onthoud voedingslimieten - Denk aan algemene voedingsbehoeften, inclusief vegetarische, glutenvrije en zuivelvrije opties.
  • Label alles - Voor het geval iemand allergisch is, maak dan kleine kartonnen etiketten die uw voedsel duidelijk identificeren.
  • Denk aan kinderen - Als uw gezelschap ook een jonger publiek omvat, zorg er dan voor dat uw voedselopties bestaan ​​uit eenvoudige items zoals kaas, crackers, varkens in een deken, worteltjes en macaroni.
  • Maak er een potluck van - Verlaag de planning door een thema te maken en er een potje van te maken. De sfeer is misschien ongedwongen, maar het eten is zeker heerlijk. Tip geniaal : Probeer een van deze 50 creatieve potluck-thema's .

Stap 5: Stations instellen

Om files te vermijden, mag u niet al het eten en drinken op één plek zetten. Verspreid alles over een paar stations in uw amusementsruimte:

  • Drankjes - Zet bekers, 2 liter en eventuele drankkannen bij de koelkast. Als sommige dranken in de koelkast staan, maak dan een klein bordje zodat ze niet over het hoofd worden gezien.
  • Voorgerechten - Heb je een buffet of server in de eetkamer? Dit is de perfecte plek voor een kaasplankje of rollups.
  • Lunch - Zet het hoofdgerecht in je keuken. Koop een crockpot als deze warm moet blijven (zoals gehaktballen). Het eiland is een ideale plek voor deze items.
  • Toetjes - Zet een speciaal gedeelte van uw aanrecht op voor deze zoete lekkernijen. Voeg extra borden en servetten toe in de buurt voor gasten die de borden en servetten al van het avondeten hebben weggegooid.
  • Kinderen - Zet een kindertafel op zodat ze hun eigen plekje hebben om plezier te hebben. Maak het kindvriendelijk met een wegwerptafelkleed (zet kleurpotloden neer!) En extra servetten.
  • Fotomuur - Help mensen je feest te herinneren door wat kleurrijk papier op een lege muur te plaatsen en foto-rekwisieten neer te leggen - zoals een nepsnor, hoge hoed, verenboa, enz. - en een hashtag toe te voegen voor sociale media. #partygoals
  • Gunsten - Leg feestartikelen op je toegangstafel bij de deur - en zorg ervoor dat mensen ze pakken als ze naar buiten gaan.

Stap 6: Stel de stemming in

Sfeer is belangrijk. De juiste muziek en verlichting zetten de toon voor elke bijeenkomst.

bedrijfslunch en leer onderwerpen
  • Maak een playlist - Maak zorgvuldig een afspeellijst die past bij het thema van het feest. Draagbare luidsprekers maken het ook gemakkelijk om buiten uit te zenden. Bepaal wanneer u muziek wilt spelen - gedurende het hele feest of gewoon wanneer gasten arriveren.
  • Denk aan verlichting - Goede verlichting maakt een groot verschil. Als je voor een stijlvol gevoel gaat, zorg er dan voor dat het niet te fel is - maak gebruik van die lichtschakeldimmers! Gebruik LED-kaarsen om kinderen te beschermen.
  • Versier buitenshuis - Laat uw buitenaangelegenheid fonkelen met een paar lichtslingers, tiki-fakkels of vuurplaats. Neem een ​​tafelkleed mee naar buiten voor je picknicktafel. Buiten zijn betekent niet dat je geen vleugje klasse kunt toevoegen.
  • Kunststof vs. Glas - Denk na over het soort glaswerk dat u wilt gebruiken of dat u liever plastic bekers en bestek gebruikt. Een goed compromis kan melamine zijn - u zult zich veel minder zorgen maken dat er dingen kapot gaan.

Stap 7: Game On

Er is niets erger dan je gehaast voelen als het feest begint. Gebruik deze laatste tips om ervoor te zorgen dat u van al uw harde werk kunt genieten.

  • Doe net alsof het feest 30 minuten te vroeg begint - Door dit te doen, geef je jezelf wat kussen als een taak langer duurt dan verwacht. Als je je schema goed volgt, heb je de kans om op adem te komen.
  • Houd extra's bij de hand - Weet waar de extra chips en dip zijn en stel elke 30 minuten een timer in op je telefoon om te controleren of items moeten worden bijgevuld.
  • Zet de prullenbak buiten - Zorg ervoor dat dit wordt geleegd net voordat het feest begint (en na het bereiden van je maaltijd) en controleer dit halverwege het evenement.
  • Ga met de stroom mee - Drankjes kunnen morsen of eten kan opraken, maar de belangrijkste taak als gastheer is ervoor te zorgen dat mensen zich op hun gemak en welkom voelen. Door kalm te blijven, kun je de avond van iedereen goed beginnen.

Feestplanning is leuk als je voorbereid en georganiseerd bent. Gebruik dit beproefde spelplan om het feest in beweging te houden. Met de juiste voorbereiding zult u plezier beleven aan entertainment - en uw volgende feest zal er om de juiste redenen een zijn om nooit te vergeten.

Sara Kendall is freelanceschrijver en moeder van twee dochters.


DesktopLinuxAtHome maakt het organiseren van huis en gezin gemakkelijk.


Interessante Artikelen