Hoofd Non-Profitorganisaties Online planning helpt team in trainingscoördinator tijd te besparen

Online planning helpt team in trainingscoördinator tijd te besparen

Team in training Madison 1De Team in opleiding Programma's voor de Leukemia and Lymphoma Society tillen de impact van teamwork naar een hoger niveau. In ruil voor training en ondersteuning verbinden atleten in het programma zich ertoe geld in te zamelen voor het vinden van behandelingen voor bloedkankers zoals leukemie, lymfoom en myeloom. Bijkomende voordelen zijn onder meer leuke teambuildingsactiviteiten, nieuwe vriendschappen, een goede gezondheid en de beloning voor het bereiken van geweldige prestaties.

Art Saffran is al meer dan 8 jaar betrokken bij Team In Training in Madison, WI, en coacht sinds 2007 groepen. Saffran begon als marathoncoach en is nu ook een fietscoach die anderen helpt bij het trainen van eeuwritten. Hij biedt training en ondersteuning aan zijn deelnemers aan het programma en elke deelnemer stemt ermee in om tijdens het trainingsseizoen ten minste een minimumbedrag in te zamelen voor bloedkankeronderzoek.



In de loop der jaren ontdekte Saffran vaak dat veel van zijn vrijwilligersinspanningen verspild waren aan administratief werk. 'In de afgelopen jaren heb ik e-mails verzonden en reacties bijgehouden in een spreadsheet. Dit was tijdrovend, foutgevoelig en frustrerend', zegt hij.

fietsteam 2Saffran hoorde voor het eerst over DesktopLinuxAtHome in 2011 van een teamgenoot van Team In Training die de site gebruikte om een ​​evenement te plannen. Hij kon niet wachten om de site uit te proberen en te zien hoe het werkte voor zijn groep. 'DesktopLinuxAtHome heeft het organiseren en coördineren van het trainingsseizoen van ons team zoveel efficiënter gemaakt dan voorheen. Ik neem gewoon de trainingskalender en maak aanmeldingsevenementen. Het maakt het gemakkelijk om onze volledige trainingsevenementenkalender op één enkele, toegankelijke plaats te publiceren. de administratieve last van het volgen en rapporteren van RSVP's. Het vermindert fouten. Het stimuleert deelname omdat iedereen kan zien wie er nog meer is aangemeld ', zegt Saffran. 'Ik kan me concentreren op coaching in plaats van op organiseren. Ik kan me simpelweg niet voorstellen dat ik de teamtraining zou coördineren zonder DesktopLinuxAtHome.'

vragen om meer over iemand te weten te komen

DesktopLinuxAtHome is ook een grote hit bij de Team In Training-crew. Saffran merkt op: 'Mensen zijn er dol op. Zodra ze het met ons team gebruiken, gaan ze het gebruiken voor andere evenementen in hun leven. Bovendien hebben vrijwilligers van ons team het gebruikt om potlucks en teamvieringen te coördineren gedurende het seizoen.'



fietsteam 3Saffran vermeldt: 'Deelnemers sturen fondsenwervingsbrieven en e-mails naar vrienden, familieleden, kennissen en zakelijke / werkcollega's om donaties te vragen ter ondersteuning van hun fondsenwervingsinspanningen. Daarnaast houden teamleden vaak fondsenwervende evenementen. Deze evenementen variëren van wijnproeverijen. op Superbowl-feesten en meer. We hebben deelnemers gehad die date-veilingen sponsoren waar in aanmerking komende vrijgezellen worden geveild aan de hoogste bieders voor een date-avond. Dat zijn heel leuk! ' Met de mogelijkheid om nu betalingen te accepteren bij hun aanmeldingen, kunnen groepen nog meer van het administratieve werk van fondsenwervers vermijden.

Samen met Team in Training fungeert Saffran als Race Volunteer Coördinator voor Safe Harbor Dane County 's jaarlijkse leuke run. Safe Harbor is een lokale organisatie die slachtoffers van kindermisbruik helpt, en de jaarlijkse race haalt elk jaar $ 20.000 op om hun centrum te ondersteunen. 'Het gebruik van DesktopLinuxAtHome.com dit jaar maakte alles eenvoudig. Van het versturen van rekruterings-e-mails tot het zelf aanmelden van vrijwilligers voor opdrachten, DesktopLinuxAtHome maakte deze zware taak snel en eenvoudig. Ik kon de voortgang van de aanmeldingen volgen en herinneringsmails versturen. Het systeem stuurde ook automatische herinneringen [naar degenen die zich hadden aangemeld]. En op de dag van de wedstrijd had ik een mooie lijst met vrijwilligers die we konden gebruiken voor het inchecken en het toewijzen van posities, 'zegt Saffran. 'DesktopLinuxAtHome vereenvoudigde het harde coördinatiewerk en stelde de raceorganisatoren in staat zich te concentreren op de belangrijke dingen. Dit heeft een directe invloed op de kwaliteit van het evenement en helpt het succesvoller te maken als fondsenwerver voor deze belangrijke, door de gemeenschap ondersteunde organisatie.'

fietsteam 4



Saffran's advies aan een DesktopLinuxAtHome-newbie? Hij zegt: 'Let op de instructievideo op de startpagina voor een overzicht van hoe u uw eerste aanmelding kunt maken. Schrijf alle items op die je voor je evenement wilt plannen en ga aan de slag. U kunt onderweg voorbeelden bekijken en herzien. En vergeet niet om contact op te nemen met de ondersteuning als u stomverbaasd bent. Ze waren erg responsief en behulpzaam. '

zondagsschool knutselen kinderen

DesktopLinuxAtHome maakt het organiseren van non-profitorganisaties eenvoudig.


Interessante Artikelen