Hoofd Non-Profitorganisaties Hoe schrijf je een non-profit nieuwsbrief die mensen zullen lezen

Hoe schrijf je een non-profit nieuwsbrief die mensen zullen lezen

foto van laptop met e-mailmelding

Het is tijd om de nieuwsbrief opnieuw te bekijken. Hoewel sommige mensen zeggen dat nieuwsbrieven tot het verleden behoren, zijn het nog steeds waardevolle marketingstukken als ze goed worden gedaan. Nieuwsbrieven informeren en houden uw supporters verbonden met uw non-profitorganisatie door donateurs te vertellen hoe hun donaties aan het werk zijn. Hieronder vindt u tips voor het schrijven van een nieuwsbrief die mensen zullen lezen.



Focus op impact

  • Markeer begunstigden - Zie de nieuwsbrief meer als een impactrapportage. Donateurs en andere supporters willen weten hoe hun tijd en giften een impact hebben gehad op het leven van de begunstigden. Maak het rapport over de begunstigden en de impact van de donateurs, meer dan de non-profitorganisatie. Geniale tip: Op zoek naar een manier om donateurs te bedanken? Stuur ze een van deze donor waardering geschenken .
  • Verhaal is belangrijk - Impactverhalen zijn wat mensen het meest aanspreekt. Statistieken zijn belangrijk, maar het hart is waar mensen verbinding maken. Vertel het verhaal van de bevolking die u helpt door u te concentreren op één belangrijk succesverhaal.
  • Illustreer statistieken - Het is goed om statistieken op te nemen die impact weergeven, maar deze tot een minimum te beperken. De meeste mensen lezen niet meer dan drie of vier. Illustreer de statistieken ook met een visuele afbeelding. Dit maakt ze interessanter en lezers zullen ze eerder lezen en de informatie verwerken.
  • Kracht van een foto - Als u weinig ruimte heeft om alles wat u aan uw publiek wilt overbrengen over te brengen, laat dan een foto of twee van uw werk in actie of een begunstigde voor u spreken. Afbeeldingen breken de tekst ook op en maken de nieuwsbrief beter leesbaar. Zorg ervoor dat de foto in één oogopslag het verhaal vertelt dat u wilt. Ten slotte zorgt een geweldige foto ervoor dat mensen blijven hangen en hopelijk de interesse wekken om meer van de tekst te lezen.
  • Video - Geef een korte video-update of videogetuigenis van de impact die de non-profitorganisatie heeft op de begunstigden. Houd het kort, oprecht en inspirerend. Mensen zullen niet de hele video bekijken als deze te lang wordt. Overweeg ook om een ​​video te gebruiken als uw impactupdate in plaats van een nieuwsbrief voor een maand.
  • Waarde toevoegen - Laat uw lezers iets achter waar ze iets aan hebben, of het nu een inspirerende video, een goede tip of een inspirerend verhaal is.

Coördineer een teamlunch en leer met een aanmelding. Bekijk een voorbeeld

Maak het scanbaar

  • Beknopt - Bepaal de belangrijkste informatie die u aan uw lezers wilt overbrengen en zorg ervoor dat deze in een oogopslag opvalt. Lange nieuwsbrieven behoren tot het verleden. De moderne nieuwsbrief moet meer lezen als een memo dan als een brief. In het ideale geval houdt u de gedrukte versies maximaal één tot twee pagina's, zodat mensen het kunnen lezen. Als het een e-mailnieuwsbrief is en mensen het vanaf hun telefoon lezen, houd het dan nog korter. Geniale tip: Stuurt u veel e-mails naar mensen die betrokken zijn bij uw non-profitorganisatie? Lees onze tips voor vermijd te veel e-mail naar deelnemers .
  • Duidelijke koppen - De tekst die je hebt, moet per onderwerp in secties worden opgesplitst, zodat lezers snel de secties kunnen bekijken die het meest interessant zijn. Maak dit duidelijk en gemakkelijk leesbaar met één hoofdverhaal en vervolgens verschillende statistieken en hoe bijdragen aan het werk zijn.
  • Actieve stem - Houd het werkwoord actief en boeiend en vet de belangrijke informatie die u wilt dat de lezer begrijpt.
  • Strak ontwerp - Houd het ontwerp schoon en gemakkelijk te lezen, van de stroom op papier tot het lettertype. Zorg ervoor dat er witruimte is, zodat de nieuwsbrief op het eerste gezicht niet overweldigend is. Een goed ontworpen nieuwsbrief is gemakkelijk te lezen en geeft de indruk dat uw non-profitorganisatie georganiseerd en attent is. Als uw ontwerp slecht is en de nieuwsbrief rommelig, kan uw donateur of toekomstige donateur aannemen dat de non-profitorganisatie niet georganiseerd of onprofessioneel is.
  • Mobiel en tabletvriendelijk - Minstens de helft van alle e-mails wordt geopend vanaf een mobiel apparaat of tablet, dus zorg ervoor dat uw opmaak werkt wanneer u deze opent vanaf een mobiel apparaat. Bedenk hoe uw tekst en lay-out eruit zullen zien op een telefoon terwijl mensen lezen tijdens het woon-werkverkeer, tijdens lunchpauzes en in carpoollijnen.
vrijwilligers zonder winstoogmerk vrijwilligerswerk werving betrokkenheid dienende aanmeldingsformulier vrijwilligers helpers gemeenschapsdienst non-profit blauwe aanmeldingsformulier

Ken uw donateurs

  • Kopie - Als uw donateursbestand een ouder publiek omvat als onderdeel van uw donateursbestand, overweeg dan om een ​​papieren nieuwsbrief te sturen zodat ze deze kunnen lezen. Sommige mensen vinden het leuk om dingen per post te ontvangen en andere mensen willen zo snel mogelijk updates doornemen. Ken uw publiek.
  • Donorbelangen - Praat met uw donateurs en vraag hen wat hen het meest interesseert en hoe zij zich het meest verbonden voelen met de organisatie. Gebruik die feedback om deze onderwerpen indien mogelijk in de nieuwsbrief aan te pakken. Schrijf, afhankelijk van de bronnen, twee soorten nieuwsbrieven om tegemoet te komen aan de verschillende belangen van donateurs.
  • Oproep tot actie - Als er iets is dat u wilt dat uw publiek doet na het lezen van de nieuwsbrief, maak het dan duidelijk met een duidelijke oproep tot actie en met eenvoudige stappen om het te doen.
  • Schreeuw het uit - In plaats van de hele update op uw non-profitorganisatie te richten, kunt u uw platform gebruiken om een ​​andere non-profitorganisatie in uw stad of veld te markeren die geweldig werk doet. Dit laat zien dat je een teamspeler bent.
  • Teamupdates - Voeg voor kleinere non-profitorganisaties een leuke teamupdate toe onderaan de nieuwsbrief, zoals het vieren van bruiloften, baby's en andere leuke persoonlijke dingen. Het houdt uw donateurs met u verbonden.

Plan een vrijwilligerstraining met een aanmelding. Bekijk een voorbeeld

paastradities voor kinderen

E-mailtips

  • Evalueer uw open tarief - Een voordeel van e-mailnieuwsbrieven is dat u de open rate van de e-mails kunt evalueren. Je weet niet of supporters de hele nieuwsbrief hebben gelezen, maar ze hebben in ieder geval de e-mail geopend.
  • Boeiende onderwerpregel - Maak een boeiende onderwerpregel voor uw e-mailnieuwsbrief om mensen te motiveren de e-mail te openen. Ze moeten weten dat uw non-profitorganisatie en de nieuwsbrief hun tijd waard zijn.
  • Afzender - Laat, afhankelijk van de grootte van uw non-profitorganisatie, uw donorrelatieteam de nieuwsbrieven persoonlijk e-mailen in plaats van een massa-e-mail. Donateurs voelen zich op deze manier meer bekend en verbonden, en de kans is veel groter dat ze de e-mail lezen als ze weten dat Elizabeth deze naar hen heeft gestuurd.
  • Antwoordoptie - Zorg er bovendien voor dat ze kunnen reageren op de e-mail die naar hen is verzonden. Gebruik geen 'niet-antwoord-e-mail' om de nieuwsbrief te versturen. Als mensen antwoord willen krijgen met een vraag of een donatie, maak het ze dan eenvoudig en zorg ervoor dat je snel en persoonlijk reageert.

Overwegingen bij het formatteren

  • Kleuren en branding - Voeg de branding van uw non-profitorganisatie toe en houd u aan een eenvoudig kleurenschema dat bij uw logo past. Te veel kleuren kunnen visueel afleiden, waardoor het moeilijker te lezen is.
  • Lettertypegrootte - Voor elektronische communicatie moet de lettergrootte ten minste 16 punten in een schreefloos lettertype zijn om het gemakkelijk leesbaar te maken.

Plan een kapitaalcampagne zonder winstoogmerk met een aanmelding. Bekijk een voorbeeld



Informatie om op te nemen in uw e-mailvoettekst

  • Contactgegevens - Zorg ervoor dat er een duidelijke manier is om contact op te nemen met uw non-profitorganisatie onderaan de nieuwsbrief, evenals links naar uw website en sociale media-accounts.
  • Doneer optie - Zorg voor een duidelijke link voor donateurs om te doneren onderaan de nieuwsbrief. Hoewel het niet de belangrijkste focus hoeft te zijn, zal uw nieuwsbrief hopelijk lezers inspireren om bij te dragen en de gedeelde missie te bevorderen.
  • Jaarverslag - Zorg voor een link naar uw jaarverslag onderaan de nieuwsbrief voor degenen die meer willen weten over uw non-profitorganisatie.
  • Accreditaties - Maak een lijst van accrediterende instanties waartoe u behoort of waarvan u een beoordeling hebt gekregen, zoals het Better Business Bureau, Charity Navigator, Charity Watch of Guidestar.

Als non-profitorganisatie bent u verantwoordelijk om uw begunstigden goed van dienst te zijn en bent u verantwoording verschuldigd aan de mensen die uw non-profitorganisatie financieren. Het houdt hen verbonden met uw non-profitorganisatie en de missie waarvan ze deel uitmaken, en het houdt u met hen verbonden. Naast het informeren van donateurs en supporters, kunnen nieuwsbrieven ook dienen als herinnering aan supporters om hun tijd te besteden of vrijwilligerswerk te doen. Een beknopte, boeiende nieuwsbrief is voor iedereen een goede herinnering.

Andrea Johnson is een inheemse Texaan en woont nu in Charlotte, N.C., met haar man en twee dochters. Ze houdt van hardlopen, fotografie en goede chocola.

kleine groepsvragen voor jongeren

DesktopLinuxAtHome maakt het organiseren van non-profitorganisaties eenvoudig.




Interessante Artikelen