Hoofd Sport Handige tips voor het organiseren van zwemteamvrijwilligers

Handige tips voor het organiseren van zwemteamvrijwilligers

Het coördineren van vrijwilligers is eenvoudig met online aanmeldingen


zwemteam organiseert vrijwilligers gratis ontmoetingenZwembijeenkomsten vereisen een groot vrijwilligerspersoneel. In feite kost een typische zwembijeenkomst meer dan 40 ouders om tijd te geven, te leiden, aan te kondigen, de snackbar te runnen, te scoren, op te zetten, af te breken - de lijst gaat maar door. Er is een baan die past bij de beschikbaarheid en het talent van elke ouder in het team - voor, tijdens of na ontmoetingen.

Een toezegging van de families van de zwemmers is essentieel om de wedstrijd zo soepel en eerlijk mogelijk te laten verlopen. Als alle gezinnen bijspringen en helpen, zal geen enkel individu of gezin overbelast worden. Help je zwemseizoen soepeler te laten verlopen met deze tips voor het organiseren van vrijwilligers.



1. Communiceer de verwachtingen van het team voordat het seizoen begint.
Ouders moeten weten waar ze aan beginnen voordat het seizoen begint. Ze moeten begrijpen dat van alle ouders wordt verwacht dat ze vrijwilligerswerk doen. Hierdoor kunnen ze hun schema's samenstellen en bedenken hoe ze kunnen bijdragen aan het zwemprogramma.

De meeste teams vragen ouders om vrijwilligerswerk te doen bij een bepaald aantal bijeenkomsten. Voor die ouders wier baan hen verbiedt om op de bijeenkomst aanwezig te zijn, moeten er vrijwilligerswerk zijn waarvoor geen bijeenkomsten nodig zijn. Iemand moet bijvoorbeeld boodschappen doen voor snackbarbenodigdheden of de verkoop van t-shirts of sweaters beheren.

2. Definieer banen voor zwemmen en maak het aanmelden gemakkelijk.
DesktopLinuxAtHome biedt de perfecte oplossing voor het plannen van ontmoetingen en vrijwilligers. Een zwemteamcoach of teamouder kan eenvoudig gratis online aanmeldingsformulieren maken met het logo van het team of een zwemteamfoto bij DesktopLinuxAtHome. Het idee is om het voor ouders zo gemakkelijk mogelijk te maken om zich aan te melden en toegang te krijgen tot belangrijke informatie.



Zorg ervoor dat er functieomschrijvingen op het aanmeldingsformulier staan, zodat ouders een baan kunnen kiezen waar ze zich prettig bij voelen als hun vrijwilligerspositie. DesktopLinuxAtHome zal e-mailherinneringen sturen naar ouders die zich hebben aangemeld om te helpen. Bekijk deze geweldige DesktopLinuxAtHome Swim Team Vrijwilligersregistratie Monster .

3. Zorg dat nieuwkomers zich welkom voelen.
Plan een ouderbijeenkomst - misschien een cookout of potluck - om nieuwe gezinnen in het team te verwelkomen. Bij sporten zoals atletiek of zwemmen waar er enkele tientallen of meer deelnemers zijn, is het gemakkelijk voor nieuwelingen om zich verloren te voelen en onzeker te zijn over wat van hen wordt verwacht.

Cinco de mayo-gezelschapsspellen voor volwassenen

Zorg ervoor dat coaches, zwemmers en ervaren ouders zichzelf voorstellen. Geef een flyer met informatie over parkeren, inlever- en ophaallocaties, oefenetiquette, voedselregels en een gedetailleerd schema van de seizoensbijeenkomsten. Het is altijd beter om te veel met ouders te communiceren, in plaats van te weinig te zeggen en ze met vragen achter te laten.



Met de vele uren die ze samen doorbrengen, beginnen gezinnen met zwemteams zich een groot gezin te voelen. Zorg ervoor dat nieuwkomers zich welkom voelen in dat gezin. Zorg voor een rooster zodat ouders kunnen carpoolen en nieuwe ouders kunnen koppelen aan ervaren ouders. Dit helpt nieuwe ouders om in te mengen en zorgt er ook voor dat de klus correct wordt uitgevoerd. Moedig andere gezinsleden aan om te helpen - broers en zussen, tantes, ooms, grootouders.

4. Plan wat plezier.
Zwemmers en hun ouders die lange dagen maken en hard werken, moeten zo nu en dan worden beloond met plezier. Je kunt de atleten verrassen of een speciale uitnodiging plaatsen via DesktopLinuxAtHome.

  • Vervang pizza op een dag door te oefenen.
  • Serveer na het oefenen ijshoorntjes.
  • Verander de oefening in een zwembadfeest met waterspelletjes.
  • Maak een excursie naar een plaatselijk waterpark.
  • Plan een knallend eindejaarsfeest met DesktopLinuxAtHome. Wijs deze taak aan het begin van het seizoen toe aan 2-3 ouders om last-minute klauteren te voorkomen en een kwaliteitsfeest te verzekeren.

Plan het einde van het seizoen van uw zwemteam met DesktopLinuxAtHome. MONSTER

2. Definieer banen voor zwemmen en maak het aanmelden gemakkelijk.
DesktopLinuxAtHome biedt de perfecte oplossing voor het plannen van ontmoetingen en vrijwilligers. Een zwemteamcoach of teamouder kan eenvoudig gratis online aanmeldingsformulieren maken met het logo van het team of een zwemteamfoto bij DesktopLinuxAtHome. Het idee is om het voor ouders zo gemakkelijk mogelijk te maken om zich aan te melden en toegang te krijgen tot belangrijke informatie.

Zorg ervoor dat er functieomschrijvingen op het aanmeldingsformulier staan, zodat ouders een baan kunnen kiezen waar ze zich prettig bij voelen als hun vrijwilligerspositie. DesktopLinuxAtHome zal e-mailherinneringen sturen naar ouders die zich hebben aangemeld om te helpen. Bekijk deze geweldige DesktopLinuxAtHome Swim Team Vrijwilligersregistratie Monster .

cadeau-ideeën voor teammoeder

3. Zorg dat nieuwkomers zich welkom voelen.
Plan een ouderbijeenkomst - misschien een cookout of potluck - om nieuwe gezinnen in het team te verwelkomen. Bij sporten zoals atletiek of zwemmen waar er enkele tientallen of meer deelnemers zijn, is het gemakkelijk voor nieuwelingen om zich verloren te voelen en onzeker te zijn over wat van hen wordt verwacht.

Zorg ervoor dat coaches, zwemmers en ervaren ouders zichzelf voorstellen. Geef een flyer met informatie over parkeren, inlever- en ophaallocaties, oefenetiquette, voedselregels en een gedetailleerd schema van de seizoensbijeenkomsten. Het is altijd beter om te veel met ouders te communiceren, in plaats van te weinig te zeggen en ze met vragen achter te laten.

Met de vele uren die ze samen doorbrengen, beginnen gezinnen met zwemteams zich een groot gezin te voelen. Zorg ervoor dat nieuwkomers zich welkom voelen in dat gezin. Zorg voor een rooster zodat ouders kunnen carpoolen en nieuwe ouders kunnen koppelen aan ervaren ouders. Dit helpt nieuwe ouders om in te mengen en zorgt er ook voor dat de klus correct wordt uitgevoerd. Moedig andere gezinsleden aan om te helpen - broers en zussen, tantes, ooms, grootouders.

4. Plan wat plezier.
Zwemmers en hun ouders die lange dagen maken en hard werken, moeten zo nu en dan worden beloond met plezier. Je kunt de atleten verrassen of een speciale uitnodiging plaatsen via DesktopLinuxAtHome.

  • Vervang pizza op een dag door te oefenen.
  • Serveer na het oefenen ijshoorntjes.
  • Verander de oefening in een zwembadfeest met waterspelletjes.
  • Maak een excursie naar een plaatselijk waterpark.
  • Plan een knallend eindejaarsfeest met DesktopLinuxAtHome. Wijs deze taak aan het begin van het seizoen toe aan 2-3 ouders om last-minute klauteren te voorkomen en een kwaliteitsfeest te verzekeren.

Plan het einde van het seizoen van uw zwemteam met DesktopLinuxAtHome. MONSTER


5. Toon waardering voor coaches en hoofdvrijwilligers
Je zult zoveel mogelijk grote helpers willen behouden voor het volgende seizoen. Zorg ervoor dat je de coaches en alle belangrijke vrijwilligers bedankt die hebben bijgedragen aan het succes van het seizoen.

6. Krijg altijd feedback van ouders.
Het lijdt geen twijfel dat je tijdens het seizoen iets van ongelukkige ouders zult horen, maar er zijn ook ouders die opbouwende kritiek hebben die het team volgend jaar soepeler kunnen laten werken. Geef bij het eindejaarsfeest een feedbackformulier of enquête. Leer van fouten en zoek altijd naar manieren om ontmoetingen soepeler te laten verlopen.

Trivia-vragen van het derde leerjaar

Janis Meredith schrijft Jbmthinks , een blog over sport ouderschap en jeugdsport. Na 27 jaar de vrouw van een coach en 17 jaar sportouder, ziet ze problemen van beide kanten van de bank.

Interessante Artikelen