Hoofd Functietips Genius Hack: organiseer aanmeldingsdeelnemers in groepen

Genius Hack: organiseer aanmeldingsdeelnemers in groepen



maken beheren groepen online aanmelden faq tips

Veel dingen zijn beter met een groep - brunch, een spelletje Monopoly, flitsmeutes. Met DesktopLinuxAtHome kunt u eenvoudig evenementen beheren door groepen te maken en uit te nodigen. Laat de dansfeesten maar komen.



Maak een nieuwe groep

Om een ​​nieuwe groep te maken, klikt u op 'Groepen' aan de linkerkant van uw accountpagina. Als je al aanmeldingen hebt gemaakt, zie je een lijst met bestaande groepen. Klik op de oranje knop 'Nieuwe groep toevoegen' en voer een groepsnaam in.

Nadat u de groep heeft gemaakt, kunt u leden toevoegen door handmatig hun e-mailadressen in te typen, contacten van uw e-mailprovider te importeren of een CSV-bestand te uploaden.

maken beheren groepen online aanmelden faq tips



Het gebruik van een CSV-bestand is een uitstekende manier om namen aan uw e-mailadressen te koppelen terwijl u uploadt. Volg deze instructies als u contacten via een CSV-bestand importeert:

  1. Exporteer uw contacten naar een CSV-bestand vanuit uw programma naar keuze. Zorg ervoor dat de eerste rij van uw CSV-bestand de titels van de kolommen bevat.
  2. Voer de exacte kolomtitels in die in uw CSV-bestand worden gebruikt in het formulier dat verschijnt wanneer u uploadt. De volgorde van uw kolommen of het hebben van extra kolommen doet er niet toe - we gebruiken de titels om uw gegevens te identificeren.
  3. Upload je bestand!

Als u liever helemaal opnieuw begint, kan dat ook download een lege CSV-sjabloon .

Zodra je groepsleden zijn geladen, zie je dat ze allemaal mooi en netjes zijn ingedeeld! Houd er rekening mee dat als u geen namen heeft ingevoerd, u de mogelijkheid heeft om op de bewerkingstool te klikken om die informatie later toe te voegen. Als een contact al een geregistreerd DesktopLinuxAtHome-account heeft, kunnen hun contactgegevens niet worden gewijzigd. Als er geen naam aan de e-mail is gekoppeld, wordt deze zonder naam weergegeven.



maken beheren groepen online aanmelden faq tips

Als je op het informatiepictogram naast de naam van een persoon klikt, kun je contactgegevens zien, of ze zich hebben aangemeld voor sms-berichten en alle aanmeldingen die je hebt gemaakt waarvoor ze zich hebben aangemeld.

veelgestelde vragen van het college

maken beheren groepen online aanmelden faq tips

Beheer bestaande groepen

Als u eenmaal een aantal groepen heeft gevormd, zijn er verschillende functies om u te helpen deze te beheren. In het gedeelte Groepen van uw account ziet u actieknoppen naast de pictogrammen 'bewerken' en 'verwijderen'.

maken beheren groepen online aanmelden faq tips

  • Exporteren : Download uw groepsinformatie voor gemakkelijke offline toegang voor rapportage en meer. Als u op het pictogram 'exporteren' klikt, kunt u een of meer groepen selecteren om naar een CSV-bestand te exporteren. Nadat u de groep (en) die u wilt exporteren hebt geselecteerd, klikt u op de knop Exporteren. Je ziet een pagina die je export bevestigt. Klik op de knop Downloaden om het CSV-bestand op uw computer op te slaan.
  • Overdracht : Deel groepsinformatie met een andere organisator met een simpele druk op de knop. Om een ​​groep over te dragen, klik je op de Overdracht optie naast een groep, voer je het e-mailadres in van het organiserende genie waarnaar je het wilt overzetten (ze moeten een DesktopLinuxAtHome account hebben), en klik op Overdragen. U kunt kiezen of u een kopie van de groep in uw account wilt achterlaten of niet.
  • Gaan : Maak een grotere groep voor een ander evenement door groepen te combineren. Combineer twee of meer groepen door op de optie Samenvoegen naast een groep te klikken. Selecteer welke groepen je wilt samenvoegen, voer een nieuwe groepsnaam in en klik op de knop Samenvoegen. Je hebt ook de mogelijkheid om oude groepen te verwijderen nadat je ze hebt samengevoegd tot één groep.
  • Duplicaat : Selecteer de optie Dupliceren naast de groep die u wilt kopiëren en voer een nieuwe naam in. Klik op de knop Dupliceren en voila! Je hebt twee groepen met dezelfde leden. U kunt groepsleden aanpassen door personen naar behoefte toe te voegen of te verwijderen.

Groepscommunicatie

Door aangemelde deelnemers in groepen te organiseren, is het gemakkelijk om met groepsleden te communiceren via het tabblad Berichten.

Voor sms'en , kun je een hele groep uitnodigen om je aan te melden voor het ontvangen van sms-berichten. Stel een e-mail of sms op en kies de aanmelding waarnaar u het bericht wilt linken. U kunt een of meer groepen selecteren, uw bericht schrijven en het onderweg verzenden!

Bij DesktopLinuxAtHome zien we elke dag de kracht van goed georganiseerde groepen. Coördineer uw groep met deze geniale functie en start uw wereldveranderende evenementen!

Bekijk meer functies

Geplaatst door CG Kennedy



Interessante Artikelen