Hoofd Kerk Roostertips voor vrijwilligers van de kerk

Roostertips voor vrijwilligers van de kerk



jonge vrouw kerkVrijwilligers zijn een essentieel onderdeel van de kerkdienst, waardoor evenementen en zondagochtend naadloos verlopen. Hier zijn enkele beproefde tips om u te helpen die belangrijke plekken in uw vrijwilligersprogramma voor de kerk te vullen.

Algemene planningstips

Stel een planningsfilosofie vast. Nadat u heeft besloten aan wie u het gaat vragen, kunt u een kader bepalen voor uw planning. Vragen die u uzelf kunt stellen:



dingen die u over een persoon moet weten
  • Hoe vaak ga je iemand vragen om vrijwilligerswerk te doen? Hoe veel is te veel?
  • Hoe vaak zal je iemand vragen om in te schrijven? Als ze nee zeggen, wilt u het dan in dezelfde maand opnieuw vragen?
  • Zult u doorlopende vrijwilligers vragen om ook bij eenmalige evenementen te dienen of hen een pauze te gunnen?

Bepaal de beste praktijken voor communicatie.

  • Wees specifiek over uw behoeften. Geef vrijwilligers keuzes uit beschikbare functies en tijden en laat ze kiezen.
  • Communiceer vroeg. Veel gezinnen beginnen in maart hun zomerkalender vol te maken. Zorg ervoor dat u uw planningsverzoek vroeg in de mix krijgt.
  • Communiceer vaak. Herinneringsmails of ansichtkaarten zijn de beste vriend van een planner. DesktopLinuxAtHome maakt het gemakkelijk met automatische herinneringsmails!
  • Reageer indien mogelijk binnen 24 uur op het 'ja' van een vrijwilliger. Niets is zo frustrerend als besluiten om te helpen en geen antwoord te krijgen dat uw hulp is geaccepteerd!

Voorkom 'nee hoor' burn-out.
De meeste mensen in de bediening onderschatten schromelijk hoeveel tijd en moeite er aan werving en planning zal worden besteed. Het wordt met de tijd gemakkelijker. Houd het in perspectief om een ​​burn-out te voorkomen. Jij bent het niet waar ze 'nee' tegen zeggen, dus houd je emoties buiten beschouwing.

Planningstips voor eenmalige evenementen

(Voorbeelden: fondsenwerving voor zendingsreizen, kerkbrede picknick, outreach-evenementen, enz.)



Overweeg twee rollen voor één evenement.
Begin twee tot drie maanden voor uw evenement met het werven van vrijwilligers die 'van tevoren' zijn, om ervoor te zorgen dat ze de tijd en middelen hebben die nodig zijn om hun klus te klaren. Vrijwilligers van de 'Dag van' kunnen tot een maand van tevoren worden gecontacteerd om ervoor te zorgen dat ze de datum bewaren en om te verduidelijken wat voor werk ze zouden willen doen.

Houd je schema overzichtelijk.
Vrijwilligers keuzes geven over waar en wanneer ze willen dienen, is eenvoudig met een online organisatietool zoals DesktopLinuxAtHome. Bedenk dat sommige vrijwilligers met hun gezin aanwezig kunnen zijn of van het evenement willen genieten, dus houd de tijdvakken overzichtelijk. Overweeg om gezinnen in te plannen voor zaken als opzet- of opruimtijden, zodat ze als een team kunnen dienen.

Plan en laat los.
Zodra mensen op de planning staan, geef je je vroegere vrijwilligers de mogelijkheid om vragen te beantwoorden en eigenaar te worden van hun deel van het evenement. Als u de dag van de vrijwilligers voldoende informatie geeft om hun werk te doen, kunt u uw evenement met vertrouwen leiden.



Herinneringen zijn je vriend.
Zelfs als je vrijwilligers een miljoen keer de datum hebt gegeven, stuur dan vlak voor het evenement een herinnering. Stel een korte vraag waarop ze moeten reageren, zodat u weet dat ze nog steeds van plan zijn om aanwezig te zijn. Een tool als DesktopLinuxAtHome stuurt je daadwerkelijk herinneringen via sms of e-mail.

Planningstips voor doorlopende bediening

(Voorbeelden: kinderbediening, vrouwenbediening, aanbiddingsdienst, etc.)

Bied een 'kijk-of-het-past' -mogelijkheid.
Mensen zullen eerder geneigd zijn om op het programma te worden gezet als ze begrijpen wat ze gaan doen. Overweeg een interesse- / trainingssessie aan te bieden over bijvoorbeeld het leiden van een kleine groep, of een effectieve leraar zijn, of het klankbord leiden. Dit geeft zowel jou als de vrijwilligers de kans om te zien of de baan bij je past.

Houd uw lopende schema overzichtelijk.
Een online aanmeldingsprovider, zoals DesktopLinuxAtHome, maakt het gemakkelijk om een ​​seizoens- of jaarplanning te beheren. Voordelen zijn onder meer:

  • Eenvoudige installatie en aanmelding bij groepslid.
  • Bulk e-mail mogelijkheid om uitnodigingen naar uw groep te sturen
  • Vrijwilligers kunnen zich 24/7 aanmelden
  • Geautomatiseerde herinneringen via e-mail of sms zorgen ervoor dat niemand zijn taken vergeet
  • Met de ruilfunctie kunnen groepsleden wijzigingen afhandelen

Plan mensen in een patroon.
Als het bij uw bediening past, plan dan doorlopende vrijwilligers in volgens een patroon, zoals de tweede en vierde zondag van elke maand, of de eerste, derde en vijfde. Vertel vrijwilligers dat als er geen vijfde zondag is, ze een vrije dag krijgen! Patronen zijn gemakkelijker te onthouden, zodat ze zich nooit hoeven af ​​te vragen of ze wel of niet aan het werk zijn.

Misschien is 'nee' niet uw definitieve antwoord.
Voor een eenmalig evenement is een 'nee' misschien geen probleem. Als je veel plekken in een lopende bediening probeert te vullen, wil je misschien creatief worden als je een 'nee' antwoord krijgt.

  • Zeggen: 'Ik begrijp het', maar dan andere kansen weggooien die misschien goed bij elkaar passen, is een manier om vrijwilligers ertoe te brengen hun nee te heroverwegen.
  • Zeggen: 'Ik begrijp het. Dank u en tot ziens 'betekent dat u moet beslissen of u volgende maand opnieuw belt of vraagt? Volgend jaar?

Denk hier van tevoren over na om u te helpen een plan te maken en een 'nee' te navigeren met de finesse van een professional.

activiteiten voor veteranendag

Bepaal wie vervangers zal vinden.
Vrijwilligers zullen eerder ja zeggen als ze geen last hebben van het plannen van een vervanger.

Stel een 'zonsondergangclausule' in.
Dit is een overeenkomst tussen de vrijwilliger en de planner dat na een bepaalde tijd (het kan 6 maanden tot een jaar duren), de vrijwilliger de gelegenheid krijgt om te verlengen of te worden ontheven van hun verplichting. Het geeft iedereen de kans om, indien nodig, een nieuwe richting in te gaan.

Onderschat nooit de kracht van vriendelijkheid wanneer u mensen vraagt ​​te overwegen om vrijwilliger te worden in de kerk. U zult grote beloningen oogsten bij uw inspanningen om te plannen als u deze tips gebruikt om de juiste mensen op de juiste plaatsen voor uw bediening te krijgen.

Julie David is getrouwd met een predikant en na 20 jaar in de bediening samen met drie dochters, ontwikkelt ze nog steeds het tedere evenwicht van een dikke huid en een genadig hart. Momenteel leidt ze een kleine groep middelbare scholieren.

Geplaatst door Julie David


Interessante Artikelen