Hoofd Kerk 50 tips en ideeën voor de planning van campagnes van Church Capital

50 tips en ideeën voor de planning van campagnes van Church Capital

kerkgebouw glas-in-loodramenGeld inzamelen voor uw kerk kan ontmoedigend lijken, maar als u geworteld bent in de missie van uw kerk en al het geweldige werk dat God doet, wordt het een stuk gemakkelijker. Gebruik deze tips en ideeën voor kerkkapitaalcampagnes voor het plannen van uw volgende grote geldinzamelingsproject.

Planningstips voor uw Church Capital-campagne

Vooruit plannen maakt het project minder overweldigend en leuker voor jou, je kerk en de gemeenschap. Neem de tijd om de basisprincipes van uw plan in kaart te brengen en breng iedereen aan boord met het actieplan.



  1. Identificeer het type campagne - Er zijn verschillende projecten die uw kerkkapitaalcampagne zou kunnen financieren, waaronder nieuwbouw, renovatie, aankoop van onroerend goed, schuldverlichting, impact op de gemeenschap, wereldwijde missies of praktische programma- en facilitaire verbeteringen. Schrijf uw doelen op en stem het plan daarop af.
  2. Pas het aan - Zorg ervoor dat het doel en de inhoud van uw campagne een nauwkeurige weerspiegeling zijn van uw kerk. Authenticiteit zorgt voor de beste campagne, dus besteed tijd aan het leren over de cultuur van uw kerk en de specifieke redenen waarom u deze campagne organiseert. Zet die informatie vervolgens om in de inhoud die u kunt gebruiken om de boodschap later in de campagne over te brengen.
  3. Leer van het verleden - Onderzoek, brainstorm, vraag rond en raak vertrouwd met welke tactieken in het verleden succesvol en niet succesvol zijn geweest. Wees open en blijf weg van defensief gedrag of het aandragen van oplossingen. Gebruik woorden als wij, wij en de onze. Vragen als deze creëren samenwerking: 'Wat hebben we in het verleden gedaan?' 'Hoe kunnen we samenwerken om een ​​winnende campagne te creëren?' 'Wat doet God in onze stad en over de hele wereld waarin we anderen kunnen uitnodigen?'
  4. Begin op papier - In plaats van online te beginnen, neem even de tijd om uw ideeën, vragen en taken te tekenen of op te schrijven. Beginnen op papier biedt een onmiddellijk visueel om van te werken, aangezien u kleurpotloden, pennen, markeerstiften en aanvullende creatieve hulpmiddelen gebruikt om uit te tekenen hoe u het project wilt laten verlopen. Maak een lijst van eventuele ideeën of zorgen die u heeft over de campagne.
  5. Raadpleeg de kalender - Stel deadlines in, stem relevante preekreeksen af, houd rekening met de seizoensschema's van het kalenderjaar en het schooldistrict, onderzoek wat de 'vraag' zal zijn en hoe het succes van een campagne eruitziet en werk van daaruit. Houd rekening met Kerstmis, Pasen en andere data met veel bezoekers. Dit is misschien niet het beste moment om een ​​kapitaalcampagne te presenteren, omdat er vaak veel interne buy-ins en berichten bij komen kijken.
  6. Vraag rond - Maak contact met andere kerken van vergelijkbare grootte en waarden om te zien hoe ze kapitaalcampagnes hebben uitgevoerd. Vraag om exemplaren van gedrukte en online bronnen om inspiratie en richting te geven aan uw creatieve team. Vaak wil een peer in een andere kerk graag een telefoontje met u aannemen en hun kennis delen. Wees niet bang om te vragen!
  7. Houd rekening met goedkeuringstijd - Zorg er tijdens het opstellen van de tijdlijn van uw project voor dat u de commandostructuur begrijpt en dat u onderweg welke onderdelen van het project moet goedkeuren.
  8. Tools voor het beheer van onderzoeksprojecten - Zoek naar een digitale tool voor samenwerking om taken te organiseren en toe te wijzen aan teamleden. Dit proces biedt teamleden een realtime manier om de voortgang en uitdagingen van het project te bekijken.
  9. Beslis of u adviseurs gaat inhuren - Veel kerken huren adviseurs in om hen te adviseren over het ontwerpen en implementeren van een donatiecampagne, terwijl anderen het leiderschap en talent dat ze in huis hebben, kunnen gebruiken. Sommige kerken kennen hun algemene strategie, maar huren bureaus of freelancers in om te leveren. Bepaal wat het beste is voor uw kerkpersoneel op het moment van de campagne en maak een plan om het toptalent te interviewen en te behouden.
  10. Identificeer belanghebbenden - Maak een lijst van personen in uw kerk die mogelijk over de middelen beschikken om grote giften bij te dragen. Vermeld hun namen, namen van familieleden, adressen, telefoonnummers en e-mail. Ongeacht de grootte van uw lijst, onthoud dat het belangrijkste is impact, dienstbaarheid en eigendom in uw kerkmissie. Laat uw directieteam de lijst opsplitsen op basis van relationele verbanden en ga van daaruit verder.
  11. Kies uw commissie met de hand - Kies een diverse groep actiegerichte mensen om in uw campagnecommissie van de hoofdstad te dienen. Wanneer alle teamleden hun vaardigheden aan tafel brengen, heb je een expert voor elk type taak. Zorg ervoor dat u het doel van de commissie duidelijk maakt en wat u van elk lid verwacht.
  12. Voeg een budget toe - Campagnes om geld in te zamelen, kosten geld! Hoeveel middelen heeft u nodig om uw project uit te voeren? Begin met het in kaart brengen van een budget op een eenvoudige spreadsheet. Maak een tabblad voor het campagnelanceringsbudget en een voor het daadwerkelijke project zelf (een bouwbudget of een budget voor de aankoop van onroerend goed), aangezien er zeker enige overlap is. Werk samen met uw boekhoudteam om een ​​budgetstructuur op te zetten die aansluit bij hun proces.
  13. Schrijf een prospectus - Een prospectus is een campagne-overzicht gepresenteerd in een digitale PowerPoint-presentatie op een iPad, of als een kleurrijke print om achter te laten bij een stakeholder. Dit is het document dat uw uitvoerende leiders zullen gebruiken wanneer ze kerkleden ontmoeten voordat uw campagne openbaar wordt gelanceerd. Begin met een eenvoudige kopie en ga vanaf daar verder.
kerkdiensten dienen zondag bodes groeten vrijwilligers inschrijven formulier bijbel zondag aanbidding gebed kerk inschrijfformulier
  1. Ontwerp het prospectus - Het prospectus moet algemeen zijn (niet te gedetailleerd) en boeiende afbeeldingen bevatten. Het hoeft geen instructies voor het geven te bevatten, alleen de basisinformatie, zodat het kerklid kan beginnen na te denken over de campagne en hoe hij / zij een bijdrage zou willen leveren aan de toekomst van uw kerk. Dit document kan ook het 'achterlaat' -document of het 'projectoverzicht' worden genoemd, aangezien het werkprospectus intimiderend kan zijn.
  2. Luister actief - Vergeet niet om relaties op te bouwen en echt te luisteren naar uw leiders, uw kerk en uw teamleden. Soms raken we zo verstrikt in de taken van het voeren van een campagne dat we vergeten volledig aanwezig te zijn bij vergaderingen en voor gesprekken in de gangen en online chats. Blijf tijdens vergaderingen van uw telefoon af, maak oogcontact met anderen en stel indringende vragen. Kom opdagen voor je team en wees attent. Het maakt een groot verschil en verdient geloofwaardigheid.
  3. Bereid je voor op verandering - Dit project zal anders zijn dan alle andere die je eerder hebt uitgevoerd. Elke kapitaalcampagne is uniek en strekt teamleden op verschillende manieren uit. Schrijf op en maak tijd vrij om jezelf voor te bereiden om flexibel en kalm te zijn.
  4. Weet wie de leiding heeft - Begrijpen wie de uiteindelijke beslisser is over campagnedetails is nuttig; het kunnen zelfs meerdere mensen zijn die deze rol vervullen. Sommige teams hebben er baat bij om een ​​lijst te maken met wie ze moeten bezoeken voor welk type taak of vraag.
  5. Breng uw bronnen op één lijn - Zorg ervoor dat uw middelen passen bij uw plan. Als u het meeste werk in eigen huis doet, hoeft u mogelijk minder dagelijkse werkzaamheden uit te voeren of het werk voor een seizoen uit te besteden, zodat uw team zich op de campagne kan concentreren. Als u het meeste campagnewerk uitbesteedt, dan heeft u intern iemand nodig die het project beheert en de kerkleiders informeert over de voortgang van de campagne. Zorg er ook voor dat u de verwachtingen van de bediening dienovereenkomstig beheert.
  6. Identificeer Mission Creep - Bepaal de reikwijdte van het campagneproject en documenteer het gaandeweg, zodat u het kunt identificeren en uw plan kunt aanpassen als het toeneemt of afneemt.
  7. Begin vroeg - Plan om ten minste 50% van uw totale bedrag in te zamelen voordat de campagne voor het publiek wordt gelanceerd. Dit klinkt als veel, maar het geeft je team een ​​fantastische voorsprong. Vervolgens kunt u met het bericht naar buiten treden en praten over hoe anderen investeren.
  8. Dwing actie af - Plan het 'vraag' -moment van de campagne en hoe het geld persoonlijk, per post en online zal worden ontvangen en opgehaald. Stel een teamlid aan om persoonlijk en online toezicht te houden op de geeflogistiek. Laat ze samenwerken met de boekhouding om er zeker van te zijn dat de kaart en het formulier aan hun vereisten voldoen.
  9. Beslis hoe u wilt geven - Neem als leider die geld inzamelt voor de kerk even de tijd en bid hoe u en uw gezin zullen bijdragen aan de campagne. Schrijf uw bijdrageplan op, zodat u opzettelijk kunt zijn met uw vrijgevigheid door uw tijd, expertise en financiële bijdragen. Moedig uw commissieleden aan om hetzelfde gebedsproces met hun gezin te doorlopen.
  10. Legacy geven - Creëer een manier waarop kerkgezinnen kunnen geven ter ere van een geliefde voor de campagne.
  11. Betrek de service - Een groot deel van uw kerkelijke missie is waarschijnlijk gebaseerd op de overtuiging dat dienend leiderschap de manier is waarop we anderen helpen. Overweeg om een ​​service-element toe te voegen aan uw kapitaalcampagne. Dit kan een gemeenschapsevenement zijn, een plan om anderen te helpen of zelfs een plan om een ​​deel van het geld te investeren in wereldwijde missionarissen en partnerorganisaties.
  12. Creëer een plek voor vragen - Maak een campagne-e-mailadres of een online formulier waar mensen hun campagnevragen kunnen indienen. Krijg een vliegende start door duidelijkheid te bieden en een kans om persoonlijk te reageren op de personen die interesse tonen.

Ideeën om uw bericht over te brengen

Ontwikkel een dynamische communicatiestrategie om ervoor te zorgen dat de juiste boodschap tijdens uw campagne op het juiste moment bij de juiste persoon terechtkomt. Wees creatief met hoe u uw inhoud levert en integreer betrokkenheid van sociale media, video-updates en boeiende verhalen.

  1. Bouw een digitale strategie uit - Hoe gaat u uw campagne online presenteren? Heeft het een eigen domein of wordt het een pagina op uw kerksite? Hoe gaat u het gedrag van gasten op uw site meten en bestemmingspagina's ontwikkelen, zodat mensen het gemakkelijk kunnen geven? Welke communicatiekanalen ga je gebruiken om je kerkleden te bereiken?
  2. Interview de visionair - Neem de audio op van een gesprek tussen u en de hoofdpastor of het directieteam (laat hen van tevoren weten dat u het opneemt voor inhoudelijke doeleinden). Vraag naar het 'waarom' voor deze campagne. Waarom maakt het uit? Waarom zouden mensen moeten geven? Gebruik deze informatie om uw berichten te plannen, deel de opname met teamleden en gebruik het zelfs om creatieve stukken voor de campagne te informeren. Stel ondertussen dezelfde vragen aan de kerkmedewerkers en kijk wat ze te zeggen hebben.
  3. Zet het in Print - Denk na over printtools en hoe u deze in uw campagne kunt gebruiken om uw verhaal naar buiten te brengen. Wil je kerk een volledig informatieboekje dat is ontworpen en gedrukt zodat het tijdens een dienst kan worden uitgedeeld? Of zou een eenvoudige ansichtkaart met een websitelink en een e-mailadres beter werken? Misschien is uw kerk volledig digitaal en heeft u helemaal geen drukwerk nodig. Ken uw publiek en ontwerp dienovereenkomstig. Werk deze elementen in de tijdlijn en zorg ervoor dat alle leiders aan boord zijn. Afgedrukte stukken kunnen lastig zijn om op het laatste moment aan te passen en vereisen weken productie, dus denk vooruit.
  4. Personaliseer het kantoorbenodigdheden - Bedenk wat voor soort briefpapier u gaat gebruiken voor bedankbriefjes, enveloppen voor het geven van kaarten en mailings met informatiebronnen. Wil je je standaard briefpapier van de kerk gebruiken of iets ontwerpen met een campagnemerk erop? Ben je van plan om stickers of stempels te gebruiken? Dit is het moment om ze te bestellen.
  5. Breng de juiste boodschap over - Als je eenmaal je campagnebericht hebt gestold, kun je een hoofdberichtdocument maken waarin de inhoud wordt opgesplitst in hapklare posts op sociale media, korte blogupdates en e-mailinhoud die alleen voor de kerk geldt. Schrijf zo veel als je kunt en deel dit document met je team, zodat iedereen op dezelfde pagina zit.
  6. Hergebruik inhoud - Gebruik één stuk lange inhoud (vergadernotities, transcripties van een interview met de leider, verhalen van leden, serie preeknotities, enz.) Om meerdere berichten voor andere communicatiekanalen te maken.
  7. Maak gebruik van video - Video is zo'n veelzijdig hulpmiddel. Je kunt video's met een lage productie gebruiken om updates van je voorganger op sociale media te delen of video's zonder geluid te herhalen die een concept illustreren om op Instagram te plaatsen. Wees creatief met hoe video wordt gebruikt en zorg ervoor dat uw berichten kort zijn en worden gedeeld op relevante sociale platforms. Meet het succes van elke video om te leren hoe u uw videostrategie tijdens uw campagne kunt aanpassen.
  8. Ga leven - Plan om live te gaan op Facebook en Instagram tijdens bouwwerkzaamheden, baanbrekende ceremonies of mijlpaalmomenten.
  9. Huur een professionele videograaf in - Maak een professioneel geproduceerde video waarin de noodzaak van de campagne wordt uitgelegd, met instructies voor het geven. Vraag om een ​​paar verschillende versies van de video om op verschillende manieren te gebruiken (e-mails aan kerkleden en posts op sociale media).
  10. Meet digitale resultaten - Zorg er bij het opzetten van een uitgebreide campagnestrategie voor digitale advertenties en sociale media voor dat u de resultaten bijhoudt om te zien welke initiatieven het beste werken.
  11. Bouw een inhoudskalender - Het is handig om te weten welk bericht waar en op welke datum is gedeeld. Deze redactiekalender zal je helpen om berichten in de weekendervaring af te stemmen op wat kerkleden online zien en horen.
  12. Toon verandering in de tijd - Dit is cruciaal voor bouw- of verbouwingsprojecten. Gebruik time-lapse, getekende tijdlijnen, creatieve video, animaties en fotografie om de dramatische verandering te laten zien die plaatsvindt als gevolg van gulle donateurs.
  13. Rekruteer vrijwilligersfotografen - Je hebt een divers team van vrijwillige fotografen nodig om uitzonderlijke beelden te leveren voor het communiceren van je campagne. Kies deze individuen met de hand en investeer in hun talent en in het opbouwen van een relatie met hen. Na verloop van tijd kunt u hoofdfotografen aanstellen om toezicht te houden op en minder ervaren vrijwilligers te ontwikkelen.
  14. Huur grafisch ontwerpers in - Afhankelijk van uw campagne kan het ideaal zijn om een ​​grafisch ontwerper voor uw team te behouden of er een in te huren om de visuele inspanning bij het communiceren van uw campagne te leiden. Het ontwerp moet consistent zijn en projecten worden vaak op het laatste moment gehaast, dus het is een must om een ​​enkele leider of een handvol professionals op afroep te hebben om visuele resultaten te leveren.
  15. Organiseer donorevenementen - Sommige kerken geven de voorkeur aan huisbijeenkomsten, gemeenschapsbijeenkomsten of formele fondsenwervende evenementen voor degenen die het meeste geld, tijd of expertise aan de kerk geven. De evenementen beloven toegang tot het leiderschapsteam waar ze vragen stellen, eventuele weerstand aanpakken en oplossingen bespreken voor de toekomst van de kerk. Neem de audio van deze evenementen op en houd het vertrouwelijk (verspreid het niet) en gebruik het om de FAQ-inhoud te informeren die uw team later in de campagne moet maken.

Maak gebruik van multifunctionele teams

Een groot deel van een succesvolle kapitaalcampagne is om meer teamleden uit te nodigen voor het werk. Dit zorgt voor verschillende perspectieven en brengt mensen samen die normaal gesproken niet nauw samenwerken. Deze teams richten zich op individuele vaardigheden van verschillende functionele expertise in tegenstelling tot posities op een organigram. Zodra het kader van de campagne is vastgesteld en je een algemeen communicatieplan hebt, is het tijd om met elke team- of afdelingsleider te praten en te bespreken hoe de campagne kan worden gecombineerd met hun programma en curriculum.

  1. Betrek alle ministeries erbij - Richt u niet alleen op een of twee bedieningen, maar zoek manieren om alle teams uit te nodigen om de campagne te integreren in hun curriculum en lesplannen voor kerkelijke programma's. Denk na over de inhoud van de bediening van uw kinderen tijdens de openbare fase van uw campagne. Hoe kan het aansluiten bij de bredere reeks preken? Werk samen met teamleiders om een ​​plan op te stellen dat voor hen werkt en wees flexibel.
  2. Luister naar uw belanghebbenden - Richt u op een handvol van uw beste gevers en praat offline met deze leden, vraag om feedback over de campagne en ontdek wat hen het meest aanspreekt. Deze informatie zal u helpen vertrouwen bij hen op te bouwen en uw algemene campagneboodschap te informeren. Als uw team van koers is of een belangrijk gebied van de bediening verwaarloost, kunt u hierover van uw belanghebbenden horen. Plan om deze gesprekken gedurende de hele campagne en daarna voort te zetten terwijl je relaties opbouwt met alle kerkleden.
  3. Communiceer met het team - Zorg ervoor dat u regelmatig met elk teamlid communiceert en in uw team investeert door middel van regelmatige updates, aanmoedigingen en het samen vieren van overwinningen als team. Deze praktijk wordt vaak over het hoofd gezien in de haast van het leven in de bediening, maar uitzonderlijke leiders maken er een prioriteit van en communiceren waarde en waardering aan teamgenoten.
  4. Vertaal uw bericht - Geef al uw personeelsleden een concrete, schriftelijke uitleg over het waarom, hoe en wat verband houdt met de campagne, inclusief de belangrijkste boodschappunten en FAQ-inhoud voor hun teams.
  5. Kies een positieve benadering - Neem bij problemen de tijd om een ​​stap terug te doen en na te denken over wat God op dat moment zou kunnen doen. Als uw bediening bijvoorbeeld geen ruimte heeft omdat de bediening voor kinderen te druk is, en de parkeerplaats is een nachtmerrie met een rooster, dan kunt u dat op verschillende manieren beschrijven. De positieve benadering zou klinken als: 'Onze kerk groeit, en we hebben geen ruimte meer in de bediening van onze kinderen, God doet een groot werk terwijl onze kerk snel groeit! Ons doel is om bij te blijven met wat God doet en nooit moeten weer een kind wegsturen van de kinderbediening, dus renoveren we onze ruimte. Je kunt een deel van dit werk zijn door royaal deel te nemen aan onze groeicampagne en te investeren in de toekomst van de kinderen van onze kerk. '
  6. Herinner hen eraan om anderen te inspireren - Effectieve kapitaalcampagnes informeren en inspireren. Moedig ministeries aan om niet alleen de feiten over de campagne te delen, maar ook om te praten over de levensverandering en inspiratie die het resultaat is van de campagne.

Na je hoofdcampagne

Campagnes eindigen niet wanneer de openbare donatiefase dat doet. In plaats daarvan is het het begin van een nieuwe manier van leven voor uw kerkpersoneel en vrijwilligers. Verwerk de campagnemissie en taal in alles wat u doet, inclusief uw dagelijkse activiteiten.



  1. Opvolgen - Dank degenen die hun tijd en geld hebben gegeven om uw kerkkapitaalcampagne te steunen. Wees creatief met hoe u dit doet en gebruik meerdere kanalen. Handgeschreven notities zijn de beste, gevolgd door videoboodschappen van leiders die vertellen hoe het geld wordt gebruikt om verandering teweeg te brengen.
  2. Verzamel feedback - Stuur personeelsleden een enquête met de vraag naar hun ervaring met de kapitaalcampagne. Vraag naar projectmanagementprocessen, efficiëntie in communicatie of hiaten waar het team het beter had kunnen doen. Werk daarnaast aan een overzicht van het campagnebudget en aanbevelingen voor het instellen van toekomstige campagnebudgetten. Vraag tijdens het verzamelen van feedback naar alles wat u wilt weten over hun ervaring en sta open voor suggesties voor de toekomst.
  3. Maak een nieuw normaal - Maak een plan om campagnetaken en operationele strategieën te integreren in uw lopende workflow, indien nodig. Zorg ervoor dat u uw teams op de juiste manier inzet. Dit omvat alles van betalingsverwerking tot onderhoud aan een nieuw pand. Bedenk hoe elke bediening meer campagnegerelateerde taken op zich kan nemen, zodat ze een verlengstuk worden van wat u al doet.
  4. En nog belangrijker ... Vier! Toon dankbaarheid aan alle betrokkenen bij de campagne. Noem en waardeer de leiders die het meeste werk hebben verricht, evenals de ministeries die de campagne-inhoud in hun programma's hebben opgenomen. Vier vrijwilligers, personeel en toon waardering voor aannemers. U bent het gezicht van uw kerk voor alle betrokkenen en als u dankbaarheid en waardering toont, zullen anderen hetzelfde doen.

Ongeacht de omvang van uw campagne, zal planning altijd uw doel helpen en uw team vooruit helpen. Concentreer u op het vertellen van verhalen in plaats van het verkopen of pushen van een bericht, en u zult natuurlijk anderen uitnodigen om samen met u te geloven in de toekomst van uw kerk.

Erica Thomas is een marketingstrateeg hier bij DesktopLinuxAtHome en heeft campagnes van miljoenen dollars geleid voor non-profitorganisaties, met name kerken.


DesktopLinuxAtHome maakt kerkorganisatie eenvoudig.




Interessante Artikelen