Hoofd Kerk 40 Planningstips voor zendingsreizen

40 Planningstips voor zendingsreizen

Handige ideeën om uw team te helpen zich voor te bereiden


handen voor zendingswerkElke zendingsreis is uniek, maar veel stappen om je voor te bereiden op een succesvolle reis zijn vergelijkbaar. Help uw team zijn doel te bereiken met deze lijst met tips en ideeën voor het plannen van missiereizen.

Communicatie

  1. Vraag mensen om lid te worden van het team - Begin ten minste een maand voor de eerste zendingsreis met potentiële leden te praten en vraag hen om te bidden of ze bij u willen komen.
  2. Plan een reisinformatiebijeenkomst - Beter nog, plan meerdere keren dat mensen aanwezig kunnen zijn en ontvang herinneringen via telefoon, e-mail, sms of posts op sociale media. Gebruik DesktopLinuxAtHome om mensen in staat te stellen zich aan te melden voor de datum van de informatiebijeenkomst die het beste bij hen past.
  3. Stel een deadline in voor aanmeldingen - Dit is uw kans om informatie over elke deelnemer te verzamelen, zoals contactgegevens, zendingservaring, geestelijke gaven, getuigenis en persoonlijkheidskenmerken.
  4. Maak een groepswebsite voor het team - Dit moet een plek online zijn waar teamleden foto's kunnen plaatsen, vragen kunnen stellen, met elkaar kunnen communiceren en documenten met reisinformatie kunnen opslaan.
  5. Houd teamvoorbereidingsbijeenkomsten - Onthoud dat mensen het druk hebben en zorg ervoor dat de vergaderingen gefocust en doelgericht blijven om ervoor te zorgen dat de deelnemers ze allemaal bijwonen.
  6. Maak een lijst met belangrijke contactgegevens - Teamleden kunnen de lijst met gezinsleden achterlaten voordat ze op pad gaan.
  7. Stel een blog of e-mailnieuwsbrief in - Dit kan een plek zijn waar teamleden updates en foto's kunnen delen met sponsors en familieleden voor, tijdens en na de reis. Geniale tip: Als u e-mailsoftware zoals MailChimp of Constant Contact gebruikt, is onze DesktopLinuxAtHome-integraties kan automatisch e-mailgegevens van uw online aanmeldingen naar die sites overbrengen.
noodhulp ramp hulp eerste hulp bijstand bruin aanmeldingsformulier vrijwilligers helpers non-profit ondersteuning gemeenschapsdienst geel aanmeldingsformulier

Reislogistiek

  1. Paspoorten aanvragen - Moedig teamleden aan om een ​​paspoort aan te vragen zodra ze besluiten om zich bij het team aan te sluiten (als ze er nog geen hebben). Vaak kunnen paspoorten binnen 4-6 weken worden verwerkt en sneller wanneer ze worden versneld, maar het is mogelijk om onverwachte vertragingen op te lopen.
  2. Reserveer tickets - Werk samen met een reisagent om tickets een aantal maanden van tevoren te bemachtigen om de beste prijzen en reisdata te garanderen.
  3. Maak een lijst met reistips - Voeg nuttige informatie toe over geschikte kleding, het veilig bewaren van waardevolle spullen en unieke culturele normen waarvan het team op de hoogte moet zijn.
  4. Verdeel paklijsten - Maak een paklijst voor individuen en een voor de groep. Als uw groep kleding, toiletartikelen, schoolbenodigdheden of bouwmaterialen doneert, meld u dan aan om naar vrienden te sturen die het team kunnen voorzien van wat nodig is.
  5. Regel accommodaties - Denk aan de kosten, hoe ver u van werklocaties verwijderd bent, beveiliging en eventuele extra's zoals handdoeken, lakens en muskietennetten die teamleden mogelijk moeten meenemen.
  6. Visa aanvragen - Geef nogmaals voldoende extra tijd om eventuele vertragingen op te vangen. Stuur een lijst op met alles wat teamleden nodig hebben om in hun aanvraag op te nemen (bijvoorbeeld pasfoto, cheque of postwissel voor de aanvraagkosten, enz.)
  7. Bagagebeperkingen onderzoeken - Luchtvaartmaatschappijen variëren in hoeveel en welke maat tassen ze elke passagier met een ticket toelaten zonder extra kosten toe te voegen.
  8. Tag alle teamtassen - Geef teamleden een vel om in elke tas te stoppen met contactgegevens als de tas verloren is gegaan, evenals een gemakkelijk herkenbaar label om aan de buitenkant van de tas te bevestigen, zodat het team alle tassen bij aankomst kan terugvinden.

Team Eenheid

  1. Maak kennis met teamgenoten - Regel teambuildingactiviteiten voordat de groep samen op reis gaat.
  2. Bied meerdere manieren om te communiceren - Geef telefoonnummers, een groepssite en e-mails en moedig teamleden aan om contact met elkaar op te nemen via hun sociale mediakanalen.
  3. Voer een persoonlijkheidsbeoordeling uit - Verzamel de resultaten en deel ze met het team, zodat mensen begrijpen wat ze van elkaar kunnen verwachten als ze samen dienen.
  4. Ontwerp de reis rond de sterke punten van het team - Als je een team vol leraren hebt, organiseer dan lerarenopleidingen voor degenen die je bezoekt. Als u een groep ondernemers heeft, zorg dan voor een zakelijke training of evaluatie.
  5. Groepeer mensen in aandachtsgebieden - Wijs mensen toe aan projecten die passen bij hun sterke punten en laat de focusgroepen samen voorbereiden voordat ze vertrekken. Waarom maak je geen aanmelding met de verschillende aandachtsgebieden en laat je teamleden aanmelden voor welke teams ze willen deelnemen?
  6. Bid voor eenheid - Het succes van een zendingsreis berust op gebed. Als Jezus bad om eenheid voor zijn discipelen, dan zouden zendingsploegen dat ook moeten doen.

Opleiding

  1. Leer meer over de cultuur - Geef de namen van video's, boeken en blogs op die teamleden zullen helpen meer te weten te komen over de plaats waar ze zullen dienen.
  2. Vraag de profs - Laat eerdere leden van het kortstondige missieteam hun ervaringen met de groep delen. E-mail een aanmelding naar leden van alumni van eerdere reizen en vraag hen zich aan te melden voor een van uw aanstaande infobijeenkomsten.
  3. Stel een Mission Statement op - Wees creatief en gebruik een couplet, lied, foto of T-shirtlogo om het te communiceren.
  4. Plan een culturele maaltijd - Laat teamleden zich aanmelden via DesktopLinuxAtHome om een ​​gerecht dat uniek is voor de cultuur van uw gastland mee te nemen naar een werkdiner voor het team.
  5. Geef evaluaties - Als je met eerdere teams naar de locatie bent gereisd, geef het nieuwe team dan evaluaties van de laatste groepen.

Veiligheidsmaatregelen

  1. Koop een reisverzekering - Zorg ervoor dat medische evacuatie inbegrepen is als uw team naar een gebied zonder medische voorzieningen reist.
  2. Krijg immunisaties - Onderzoek een goede reiskliniek bij u in de buurt die uw team kan onderwijzen en voorzien van de immunisaties en profylaxen die het beste zijn voor de regio waar u reist.
  3. Registreer bij het State Department - Dit informeert de ambassade waar u naartoe reist als er zich een calamiteit voordoet.
  4. Maak een lijst met teamregels - Het is het beste om deze met elk teamlid te bespreken, zodat ze kunnen afspreken ze te volgen voordat ze vertrekken. Tijd besparen, voeg een lijst met belangrijke documenten toe om in een aanmelding te lezen en mensen te laten 'aanmelden' als ze ze allemaal hebben gelezen.
  5. Bekijk culturele verschillen - Deze verschillen kunnen van invloed zijn op alles, van de manier waarop teamleden vreemden begroeten tot waar ze alleen of in groepen mogen reizen.

Het roosteren

  1. Maak een schema voor de reis - Weten wat ze van elke dag kunnen verwachten, zal de teamleden helpen om een ​​beetje te ontspannen en het geeft u het vertrouwen dat belangrijke taken worden uitgevoerd.
  2. Plan een dag om te verkennen - Het geeft teamleden de kans om meer te weten te komen over de cultuur waarin ze dienen en om tijd vrij te maken om uit te rusten of te ontdekken.
  3. Bouw dagelijkse flextijd in - Bedenk dat iedereen anders is en dat sommigen tijd alleen nodig hebben, extra tijd om te slapen of tijd met anderen om hun ervaringen te verwerken.
  4. Multitasken - Wijs leiders en teams toe voor elk project om het team flexibiliteit te bieden om tegelijkertijd aan meerdere projecten te werken.

Financiën: de kosten tellen

  1. Geef alle kosten aan teamleden - Geef zo ​​vroeg mogelijk een overzicht van alle uitgaven, inclusief reiskosten, accommodatie, vaccinaties, verzekeringen, souvenirs, paspoort en visa.
  2. Geld inzamelen, individueel en als team - Verschaffen lijst met ideeën en tips om al vroeg geld in te zamelen.
  3. Stuur geld vooruit - Maak geld over naar de gastorganisatie voor het verblijf van het team.
  4. Bied donateurs meerdere manieren om te helpen - Nodig mensen uit voor doneer items die nodig zijn bij een aanmelding , organiseer geldinzamelingsacties en schrijf brieven naar familie en vrienden met details over de reis en verwachte kosten.
  5. Stuur bedankbriefjes naar donateurs - Teamleden kunnen zelfs kleine souvenirs ophalen om met een updatebrief naar supporters te sturen zodra ze terugkomen.

Als ze met een doel worden gepland (plus veel gebed en de bereidheid om je aan je gastcultuur over te geven), kunnen korte zendingsreizen een impact hebben op alle betrokkenen. We hopen dat je een uitstekende reis hebt gehad en de glorie van God in de wereldwijde kerk zult zien.



Medewerkers: Angel Rutledge, Erica Thomas


DesktopLinuxAtHome maakt kerkorganisatie eenvoudig.


Interessante Artikelen