Hoofd School 30 tips en ideeën voor afterparty's

30 tips en ideeën voor afterparty's

ideeën voor feestactiviteiten na promOp veel scholen zijn afterparty's net zo belangrijk geworden als - zo niet belangrijker dan - het bal zelf. Of je nu hoopt een nieuwe post-prom-traditie op de school van je kind op te bouwen, of gewoon op zoek bent naar manieren om het post-prom-feest van de school nog beter te maken, hier zijn enkele tips voor het organiseren van een after-party om nooit te vergeten.

Georganiseerd worden

  1. Begin vroeg. Het idee is om de post-prom party zo aantrekkelijk te maken dat alle andere, minder gezonde alternatieven in vergelijking daarmee verbleken. Met andere woorden: het moet geweldig zijn. Het begin van het schooljaar is niet te vroeg om te beginnen.
  2. Maak er een traditie van. Als je vanaf de eerste dag meedeelt dat je dit een speciaal, jaarlijks evenement voor de gemeenschap wilt maken om deze tieners op het punt van volwassenheid te ondersteunen, dan worden alle onderstaande taken een stuk eenvoudiger.
  3. Haal de administratie binnen. Zelfs als het ouders zijn die al het zware werk doen om het feest te laten gebeuren, is het het beste om de steun van de administratie te krijgen. Als je er een door PTA gesponsord project van kunt maken, nog beter.
  4. Rekruteer vrijwilligers uit de oudere klas. Benadruk dat de kinderen hard hebben gewerkt op school en een uitbarsting verdienen, en dat dit een van de laatste kansen zal zijn voor ouders om iets speciaals voor hun kinderen te doen voordat ze naar de universiteit gaan.
  1. Rekruteer oudervrijwilligers van de onderklasse. Moeders en vaders van kinderen die te jong zijn om naar het bal te gaan, worden vaak over het hoofd gezien als potentiële vrijwilligers. Maar veel ouders van eerstejaars en tweedejaars zouden graag de kans krijgen om een ​​kijkje te nemen in het planningsproces na het schoolbal, zodat ze beter voorbereid kunnen zijn als hun kind oud genoeg is om naar het bal te gaan. Dit zijn de ouders die je post-prom-traditie zullen voortzetten.
  2. Beperk de toegangskosten. Het in rekening brengen van een nominaal inschrijfgeld is oké - en zelfs aan te raden als je denkt dat het de kinderen het gevoel geeft dat het post-prom-feest een evenement van hoge kwaliteit wordt. Maar zorg ervoor dat het niet hoger is dan $ 25. Deze kinderen en hun ouders hebben waarschijnlijk al honderden dollars uitgegeven om het bal zelf bij te wonen.
  3. Rekruteer sponsors. Natuurlijk wil je lokale bedrijven zoeken die bijdragen in natura kunnen doen met voedsel, dranken, prijzen, enz. Maar vergeet niet anderen die zouden profiteren van de goede wil die wordt gegenereerd door hun naam op kaartjesstubs te laten vermelden, banners en andere items. Dat kunnen advocaten, tandartsen / orthodontisten, studiecentra, autodealers enz. Zijn. Geniale tip: Creëer een online aanmelden voor donaties en e-mail de link naar potentiële sponsors.
  4. Vraag om donaties van ouders. Na het kopen van jurken, het huren van smoking en het beschieten van alle andere attributen die tegenwoordig gepaard gaan met het bijwonen van het bal, zullen veel ouders niet al te gretig zijn om te doneren aan het after-prom. Maar anderen zullen bereid zijn een aardig bedrag bij te dragen voor de gemoedsrust te weten dat hun kind veilig is na het schoolbal.

De kleine lettertjes: veiligheid, beveiliging en andere wettigheid

  1. Plan fondsenwerving. Als je het feest organiseert als een PTA-project, is er waarschijnlijk al een soort fondsenwervingsapparaat voor je aanwezig. Zo niet, dan kan het een beetje ingewikkeld worden. Raadpleeg een belastingdeskundige en / of advocaat om meer te weten te komen over de fiscale gevolgen en eventuele regels voor fondsenwerving die van toepassing kunnen zijn in uw stad of staat. Als je geluk hebt, kun je zo'n expert misschien vinden onder de schoolouderpopulatie.
  2. Verzekering krijgen. Nadenken over de inherente risico's die gepaard gaan met het geven van een feestje voor tieners is genoeg om iedereen helemaal op te laten geven. Maar als je er nog eens over nadenkt, is dat precies waarom verantwoordelijke, bedachtzame volwassenen zou moeten een post prom-evenement plannen. Een verzekeringsdeskundige kan u informeren over de beschikbare polissen om ervoor te zorgen dat iedereen wordt beschermd in het ongelukkige geval dat iemand gewond raakt of eigendommen worden beschadigd.
  3. Denk aan beveiliging. Neem voor advies contact op met uw plaatselijke politie of sheriff. De kans is groot dat ze je graag helpen met een evenement dat voorkomt dat tieners na het schoolbal door de straten zwerven, maar het kan zijn dat je buiten dienst moet betalen om op de parkeerplaats, de in- en uitgangen te patrouilleren.
Verjaardagsfeestje of nieuwjaar Schoolcarnaval of festival vrijwilligersplanning en online ticketaanmelding

De gastenlijst

  1. Houd een gastenlijst bij. Stel van tevoren een duidelijk beleid op over wie wel en niet kan komen, want je wilt niet eindigen met kinderen die niet bekend zijn bij de vrijwilligers die het evenement bemannen. Kinderen kunnen bijvoorbeeld naar het eindbal komen, of ze nu naar het schoolbal gaan of niet. Maar alleen senioren kunnen een gast meenemen die niet naar de school gaat, en ze zijn beperkt tot slechts één gast.
  2. Krijg het op schrift. Iedereen die jonger is dan 18 jaar moet een ondertekend toestemmingsformulier van zijn ouders hebben om aanwezig te zijn.
  3. Bewaak de ins en outs. Zorg ervoor dat u precies weet wie er wel en niet aanwezig is op het feest. Maak een duidelijk beleid dat als iemand eerder wil vertrekken, dit kan, maar zijn ouders zullen hiervan op de hoogte worden gesteld.

Een locatie selecteren

  1. Kies de school. Nee, het klinkt misschien niet opwindend, maar het heeft het voordeel dat het praktisch vrij is. Bovendien krijgen de kinderen een kick van het zien van de gangen van de bromtrommel op de middelbare school die klaar zijn voor post-prom. Dus als je een getalenteerde decoratiecommissie kunt samenstellen, kan dit de juiste keuze zijn.
  2. Kies een kerk, YMCA of buurthuis. De achterliggende redenen voor het houden van een post-prom passen perfect bij de missie van veel maatschappelijke organisaties: kinderen beschermen. En veel van hen hebben grote faciliteiten die niet vaak tot laat op zaterdagavond en tot begin zondag worden gebruikt.
  3. Selecteer een privélocatie. De duurste optie, maar waarschijnlijk ook de minst veeleisende voor leden van het organiserend comité. Bowlingbanen en trampolinecentra zijn populaire plekken. Sommige gemeenschappen aan het water zullen zelfs grote boten charteren voor een echt uniek gevoel. Een bonusvoordeel van een boot: je bezoekers kunnen niet wegschieten als ze zich vervelen.
  1. Praten over vervoer. Kinderen regelen meestal hun eigen vervoer naar het after-prom. Maar sommige organisatoren maken afspraken voor een trolley of shuttlebussen om kinderen van het schoolfeest naar het feest en weer terug te brengen. Het voegt een laag van complexiteit toe die je misschien niet wilt, maar het betekent ook dat kinderen meer tijd doorbrengen in een bewaakte, veilige omgeving en minder tijd achter het stuur op prom night.
  2. Zorg voor kleedkamers. Veel kinderen gaan gewoon naar huis of naar het huis van een vriend om hun post-promoutfits aan te trekken. Maar sommige organisatoren bieden een plek op het post-prom-evenement waar bezoekers zich kunnen omkleden en hun formele kleding kunnen bewaren voor bewaring.
  3. Stel een kledingvoorschrift voor. Er is zoveel angst (en kosten) bij het uitkiezen van outfits voor het bal zelf. Dus neem wat stress weg en stel een duidelijke dresscode vast voor na het bal. Na zoveel uren op hoge hakken en strikjes te hebben doorgebracht, zullen de kinderen het misschien waarderen als je iedereen aanmoedigt om T-shirts en korte broeken te dragen.

Activiteiten, eten en prijzen

  1. Het thema: Volwassene. Tieners gedragen zich graag ouder dan hun jaren, dus een verfijnd thema zou goed kunnen werken. Casino-avond is een populaire avond.
  2. Het thema: Dwaas. Misschien hadden ze genoeg van de volwassen dingen tijdens het schoolbal zelf? Bied activiteiten aan waarmee ze hun innerlijke kind kunnen uiten, zoals springkastelen, sumoworstelen, klittenbandmuren en videogames.
  3. Het thema: Een hybride . Oudere tieners zijn in wezen hybride kinderen / volwassenen, dus ze kunnen zowel volwassen als gekke activiteiten op hun post-prom-feest waarderen.
  4. Laat kinderen kiezen. Welk thema je ook kiest, het is belangrijk om ze een aanzienlijke hoeveelheid input te geven. Overweeg een online poll te organiseren om erachter te komen wat ze willen doen, zien, horen en eten op hun post-prom party.
  5. Plan voor eten. Is het je opgevallen dat eten heel erg belangrijk is voor tieners? Hoewel het misschien het gemakkelijkst is om slechts 100 pizza's te laten bezorgen, probeer dan buiten de pizzadoos te denken. Elk voedsel dat leuk of interessant is, houdt kinderen langer bezig. Zijn er restaurants die bijzonder geliefd zijn of specifiek voedsel dat uniek is voor uw gemeenschap? Probeer ze in uw menu op te nemen.
  1. Maak drankjes. Maak een kenmerkende mocktail en - om de kinderen iets te geven om voor te blijven - introduceer het met veel tamtam voor een toast van 2 uur 's nachts. Overweeg om je schoolkleuren op te nemen met sappen en garnituren.
  2. Maak muziek: Hoewel een live band opwindend is, is het erg duur om een ​​goede band in te huren. Zoek een dj en laat hem een ​​afspeellijst samenstellen met de nummer 1-nummers van elk jaar dat de kinderen op school zitten, sinds de kleuterschool. Of bespaar wat geld en doe het zelf.
  3. Voer een wedstrijd uit : Als je kiest voor een casinothema, is de wedstrijd ingebouwd, maar je kunt ook trivia- of karaokewedstrijden opzetten om kinderen betrokken te houden.
  4. Kies prijzen: Groot of klein? Deurprijzen zijn een enorm belangrijk onderdeel van het aantrekken van kinderen na het schoolbal. Sommige organisatoren bieden veel kleine prijzen aan, zodat iedereen met iets naar huis gaat. Anderen bieden een enorme, adembenemende prijs, zoals een auto (dat verzin ik niet!). Neem misschien een middenweg en geef een paar substantiële prijzen weg - zoals een iPad of een cadeaubon voor een restaurant - en maak vervolgens swag-tassen die iedereen mee kan nemen. Geniale tip: Veel lokale bedrijven zullen overwegen om freebies te geven in ruil voor marketing. Het opzetten van een donatie aanmelden om items te verzamelen.
  5. Prijsregels opstellen: moet aanwezig zijn om te winnen. Welke prijzen je ook weggeeft, zorg ervoor dat je wat spaart voor het einde van de avond en dat studenten weten dat ze er moeten zijn als hun naam wordt afgeroepen. Onthoud: het idee is om ze zo lang mogelijk op het feest te houden, onder toeziend oog van zorgzame volwassenen!

Als de nacht voorbij is, heb je wat slaperige, maar veilige tieners. Inventariseer wat werkte en wat niet. Vergeet regel nr. 1 niet: het is nooit te vroeg om volgend jaar te beginnen!

Jen Pilla Taylor is een voormalig journalist en moeder van twee schoolgaande kinderen. Ze is in haar vierde jaar dat ze hun zondagsschoollessen geeft.


DesktopLinuxAtHome maakt schoolorganisatie gemakkelijk.


Interessante Artikelen