Hoofd School 25 tips voor een succesvolle boekenbeurs

25 tips voor een succesvolle boekenbeurs

boek eerlijke kinderenStap opzij, bak verkoop! Boekenbeurzen zijn fantastische fondsenwervers en kunnen net zo leuk zijn voor kinderen (zonder tanden te rotten of de voeding van de ouders te verpesten). Hoewel het organiseren van een boekenbeurs geen sinecure is, zorgen een goede planning en een lijst van machtige vrijwilligers voor een geldinzamelingsactie die zeker een hit zal worden.

  1. Begin vroeg. Voor elk groot evenement is planning nodig - en heel veel. Als u bent beschuldigd van een voorjaarsboekenbeurs, zult u uzelf later bedanken voor het starten in de winter.
  2. Stel de datum in. Vroeg op de kalender komen - en een datum kiezen die niet samenvalt met feestdagen of andere grote schoolevenementen - zal leiden tot een betere opkomst. En vergeet niet een save-the-date in de schoolnieuwsbrief of website.
  3. Wordt georganiseerd. Lijsten, lijsten, lijsten! Wees specifiek en neem zo veel mogelijk details op, en vergeet niet datums toe te wijzen aan actie-items.
  1. Doe het niet alleen. Rekruteer een planningscommissie! Denk aan de verschillende talenten die je nodig hebt, van planning, budgettering en opzet tot publiciteit en implementatie. Een online aanmelding helpt iedereen uw huidige behoeften te kennen. MONSTER
  2. Gestelde doelen. Of het nu gaat om een ​​bedrag in dollars of een aantal boeken dat moet worden verkocht, bepaal iets om op te schieten. En vergeet niet om de doelstellingen bekend te maken aan potentiële kopers! Iedereen houdt van een uitdaging.
  3. Delegeren! Je hebt jezelf gewapend met een commissie van getalenteerde mensen; nu is het tijd om ze te gebruiken. Verdeel en heers!

Boek club of school die vrijwilligersplanning online leest

  1. Kies een thema. Een boeiend thema voegt interesse toe, creëert samenhang voor uw evenement en maakt publiciteit eenvoudiger.
  2. Coördineer boekselecties. Gebruik je docenten hier als bronnen, en vergeet bibliothecarissen en verkopers van boekenbeurzen niet!
  3. Werven en plannen van vrijwilligers. Neem contact op met ouders, docenten en zelfs oudere studenten. Gebruik DesktopLinuxAtHome om het simpel te houden. Vrijwilligers kunnen een baan en tijdvak kiezen, en automatische e-mailherinneringen zijn een extra voordeel!
  4. Maak onderweg aantekeningen. Je zult blij zijn als je de beurs van volgend jaar plant! Of als u de hoed doorgeeft, zal uw opvolger uw lof zingen (en u zult gerust zijn, wetende dat uw harde werk voortleeft).
  5. Publiceer. Maak de boekenbeurs bekend in de schoolnieuwsbrief en website. Boekenbeursposters zijn vaak verkrijgbaar bij verkopers, maar je hebt ook toegang tot een school vol kunstenaars! Laat de leerlingen posters maken voor gangen en gemeenschappelijke ruimtes.
  6. Stuur herinneringen. Stuur flyers voorafgaand aan de verkoop in rugzakken naar huis en ontvang een herinnering per e-mail.
  7. Maak de installatie intuïtief. Rangschik boeken op leesniveau, onderwerp of auteur. Maak het uw kopers gemakkelijk om te vinden wat ze zoeken.
  1. Motiveer extra aankopen. Vraag docenten om wenslijsten voor de klas te maken en deze bij het afrekenen op te stapelen. Ouders kunnen worden verplaatst om een ​​boek of twee te doneren! En zorg ervoor dat u tijdens de beurs interessante secties opzet, zoals 'Cadeau-ideeën' of 'Favorieten van de opdrachtgever'.

Boek club online vrijwilliger aanmelden

  1. Plan een beetje fanfare. Boekenbeurzen hoeven niet stil te zijn. Plan entertainment op verschillende punten om interesse op te wekken en meer bezoekers te trekken. Overweeg het vertellen van verhalen door een favoriet boekpersonage, een lied dat wordt uitgevoerd door studenten of zelfs een live loterij.
  2. Zorg voor handleidingen. Selecteer vrijwilligers om jonge kinderen door de beurs te begeleiden. Geef ze een leuke badge of hoed, zodat kinderen weten wie ze om hulp kunnen vragen.
  3. Lok de ouders. Nodig ze uit voor klassikale optredens, of zelfs een simpele observatie van 'cirkeltijd' of Show & Tell. Daarna kunnen ze met hun kind naar de boekenbeurs.
  4. Onderschat instructies niet. Van het bedienen van de kassa tot de demontage na het evenement, ga er niet vanuit dat uw vrijwilligers de oefening kennen.
  5. Houd goede gegevens bij. Bonnen en geldgegevens zijn no-brainers, maar beschouwen ook een aankoopbewijs nadat boeken zijn betaald, zoals een schoolstempel aan de binnenkant van de omslag.
  1. Onthoud dozen en tassen. Lokale supermarkten doneren vaak dozen of papieren zakken, en misschien vindt u zelfs een winkel die herbruikbare merkzakken wil leveren voor uw studenten om boeken mee naar huis te nemen.
  2. Zorg voor snacks! Geef uw personeel energie en lok tegelijkertijd kopers. Zorg voor publiekstrekkers voor kinderen, zoals goudvissen of crackers uit Graham, en vergeet koffie voor de volwassenen niet.
  3. Bied prijzen aan! Iedereen houdt van een kans om te winnen. Win prijzen in bij lokale bedrijven en verloot ze. Het zal opwinding opbouwen en een groter publiek aantrekken.
  4. Maak de resultaten bekend. Laat studenten, ouders en docenten trots zijn op het succes van de beurs. Geef aan hoeveel boeken er zijn verkocht, hoeveel geld er is opgehaald en hoe dat geld zal worden besteed.
  5. Bedankt iedereen. Herken commissieleden en vrijwilligers op de website en nieuwsbrief van de school en bedank gezinnen voor hun aankopen.
  6. Vergeet de samenvatting niet. Kijk terug naar uw aantekeningen en maak een samenvatting, waarbij u eventuele problemen naar voren brengt en ideeën toevoegt om de boekenbeurs van volgend jaar nog beter te maken.


Brooke Neal is een freelance schrijver, merkstrateeg en moeder voor drie kleine jongens.


DesktopLinuxAtHome maakt schoolorganisatie gemakkelijk.


Interessante Artikelen