Hoofd Non-Profitorganisaties 25 tips en ideeën voor het organiseren van een kapitaalcampagne

25 tips en ideeën voor het organiseren van een kapitaalcampagne

kapitaalcampagne, fondsenwerving, donateurs, donatiebeheer, fondsenwerving voor projectenKapitaalcampagnes zijn een effectieve manier voor non-profitorganisaties en andere groepen om geld in te zamelen dat ze nodig hebben voor nieuwe of bijgewerkte faciliteiten, apparatuur, schenkingen en nog veel meer. In korte tijd veel geld of toezeggingen verzamelen kan in het begin intimiderend zijn, dus probeer deze 30 tips en ideeën om een ​​succesvolle kapitaalcampagne te organiseren.

Bereid je voor op de lancering van de campagne

  1. Meet uw behoeften - Praat met uw team (dit kunnen medewerkers, vrijwilligers en een raad van bestuur zijn) over hun 'verlanglijst' voor projecten die in de campagne moeten worden gepromoot, ruim voordat deze wordt gelanceerd. Werk vervolgens samen om prioriteiten toe te wijzen.
  2. Stel uw doel zorgvuldig vast - Het is verleidelijk om een ​​inzamelingsdoel te stellen dat uitsluitend is gebaseerd op de hoeveelheid geld die nodig is voor uw project, maar u moet ook rekening houden met uw vermogen om de benodigde dollars in te zamelen. U wilt uw organisatie klaarstomen voor succes.
  3. Voer een haalbaarheidsstudie uit - Of u nu een consultant inhuurt of uw eigen personeel de beoordeling laat uitvoeren, u profiteert van deze informatie. Goede vragen die u kunt stellen zijn onder meer hoe andere lokale non-profitorganisaties hun fondsenwervingsdoelen bereiken, of de gemeenschap waarschijnlijk de noodzaak ziet om aan uw project te doneren en de omvang en de bereidheid van de donorpopulatie om te doneren.
  4. Maak een cadeautafel / kaart - Het lijkt misschien elementair, maar een fysieke afbeelding helpt je te visualiseren hoe dicht je bij je inzamelingsdoel bent. Je zou het zelfs kunnen verdelen door een doel te creëren voor elk 'gift-niveau', maar houd er rekening mee dat je misschien een donor krijgt die het hele plan uit het water blaast (een groot probleem om te hebben!).
  5. Spring niet over het pistool - Soms beginnen organisaties architecten te betalen voor ontwerpplannen of beginnen ze zelfs met de bouw voordat de bal aan het rollen is voor de kapitaalcampagne. Dit kan een cruciale misstap zijn als het doel niet wordt gehaald en de bouwplannen vastlopen. Plannen en renderings maken echter een verschil voor donateurs, dus zorg ervoor dat fondsen voor architectenvergoedingen, enz. Beschikbaar zijn ZONDER het gebruik van dollars van de kapitaalcampagne, voor het geval dat.
  6. Identificeer grote donoren (en ken ze van binnen en van buiten) - U wilt bijna alles weten wat er te weten valt over de donateurs waarvan u verwacht dat ze grote giften zullen geven. Onderzoek stichtingen of zelfs individuen en hun vroegere donatiegewoonten door zoekopdrachten in openbare registers, e-mailnieuwsbrieven of mond-tot-mondreclame te gebruiken. En vergeet niet dat grote donateurs vaak rondhangen met andere grote donateurs. Als je eenmaal een stel aan boord hebt, overweeg dan om ze de leiding te geven over een 'fondsenwervingscommissie' die andere mensen uit hun netwerk zou kunnen binnenhalen die bereid zouden zijn om te doneren.
  7. Ga voor zakelijk - Bedrijfsdonaties en programma's voor het matchen van werknemers zijn geweldige manieren voor non-profitorganisaties om meer geld in te zamelen. U kunt informatie krijgen via filantropische of gemeenschapsprogramma's van bedrijven of via abonnementswebsites die organisaties koppelen aan zakelijke donateurs.
  8. Overweeg Crowdfunding - Het is niet alleen voor ondernemers of mensen die medische rekeningen proberen te betalen - 'crowdfunding' is voor iedereen die probeert geld in te zamelen door middel van kleinere, individuele donaties. Het is een geweldige techniek om donorpopulaties te bereiken die misschien niet overwegen om op de traditionele manier te geven. Tip geniaal : Verzamel geld voor uw kapitaalcampagne door te integreren DesktopLinuxAtHome-betalingen op de online aanmelding van uw groep.

Creëer een marketingstrategie

  1. Wordt sociaal - Als u geen social media-platform gebruikt, is dit een goed moment om te beginnen. En nee, een Facebook-pagina is niet genoeg. Overweeg om ook Twitter-, Instagram- en Snapchat-accounts te maken, zodat je bericht zoveel mogelijk verschillende mensen bereikt.
  2. Kies een #hashtag - Zodra u uw sociale media-pagina's heeft geopend, selecteert u een korte en pakkende hashtag en gebruikt u deze in al uw posts op sociale media over de campagne. Dit maakt het gemakkelijker om bij te houden wat je hebt gezegd (en wat anderen zeggen) over je geldinzamelingsinspanningen.
  3. Werk samen met de media - Praat met lokale verslaggevers en bloggers over verhalen die uw campagne voor zoveel mogelijk ogen zouden kunnen krijgen. Mensen kunnen zich vervelen met de kop 'Organisatie die geld inzamelt voor kapitaalcampagne' - kun je een andere invalshoek kiezen? Overweeg om mensen op te nemen die door uw non-profitorganisatie zijn geholpen en bespreek hoe de campagne anderen zoals zij kan helpen.
  4. Ga viraal - Dit is makkelijker gezegd dan gedaan. Maar kijk eens naar het succes dat de ALS Foundation had met haar #icebucketchallenge-video. Kan jouw organisatie een leuke uitdaging, video of post bedenken die anderen aanmoedigt om te delen en hun vrienden op sociale media te waarschuwen?
Aanmeldingsformulier voor vrijwilliger voor fondsenwerving voor schoolcarnaval prestatie carnaval kaartjes verkoop vrijwilliger aanmeldingsformulier

De campagne voeren: stille fase

  1. Geef prioriteit aan de stille fase - Veel non-profitorganisaties halen 50 procent of meer van hun campagnekapitaal bijeen tijdens de 'stille fase' - vóór een grote openbare aankondiging. Het is een geweldige kans om dicht bij de organisatie donateurs te werven, de gevoelens van anderen over de behoefte te peilen en meer. Geef deze fase een hoge prioriteit, want het zal waarschijnlijk bepalen hoe goed de rest van uw inspanning zal verlopen.
  2. Vertroet je grote donoren - Als je een paar mensen hebt met diepe zakken en veel liefde en respect voor je organisatie, bereik je misschien eerder je doel dan je denkt. Het is veel gemakkelijker om je te concentreren op een paar grote donateurs dan op tientallen kleine. Zorg ervoor dat ze op de hoogte zijn van uw behoeften - neem ze mee op rondleidingen door uw instelling en stel ze voor aan mensen die door uw groep zijn geholpen om hen precies te laten zien hoe hun dollars hulp zouden bieden.
  3. Stimuleer belangrijke schenkingen : Sommige potentiële donoren geven niet om bekendheid, maar anderen leven ervoor. Overweeg om een ​​plaquette op te hangen, een kamer een naam te geven naar of op een andere manier belangrijke donateurs te erkennen (of alle donateurs, als je kunt).
  4. Stel een apart doel voor deze fase in - Hoopt ​​u ten minste de helft van uw geld op te halen voordat de campagne openbaar wordt? Meer? Maak je team bewust van je doel in de rustige fase, maar maak je niet al te veel zorgen als je het niet precies haalt.

De campagne uitvoeren: openbare fase

  1. Denk buiten de doos - Als je ouderwetse methoden zoals direct mail en telemarketing combineert met nieuwere methoden zoals sociale media en crowdfunding, bereik je een veel breder publiek. Praat met uw marketingteam over creatieve manieren om donaties te werven.
  2. Wees u ervan bewust dat grote donoren nu donker kunnen worden - Veel grote donateurs willen de campagne starten of het laatste geschenk geven om aan het einde uw doel te bereiken. Het kan op dit moment moeilijk zijn om grote geschenken te krijgen, dus momentum voor middelgrote en kleine geschenken is de sleutel.
  3. Bouw momentum op door vooruitgang te bevorderen - Je hebt die gigantische thermometers gezien, en hoewel ze misschien cheesy zijn, zijn ze een visuele verklaring van hoe dicht een organisatie bij haar fondsenwervingsdoel is. Social media en e-mailontploffingen zijn ook geweldige manieren om iedereen op de hoogte te houden.
  4. Beheers de kunst van het 'vragen' - Als je het niet vraagt, ontvang je niet. Maar een goede 'vraag' is beslist een kunstvorm. Help uw team met het bedenken van een succesvolle pitch voor potentiële donateurs en laat ze deze dan oefenen met andere medewerkers of zelfs voor een spiegel. Wanneer een van uw teamleden met een potentiële donateur gaat zitten, moet de toespraak vertrouwd en comfortabel aanvoelen.
  5. Laat donateurs het werk niet doen - Dat betekent een donatiebedrag voor hen bedenken (maar wees natuurlijk flexibel), afspreken om de cheque op te halen of de online overschrijving opzetten en al het leesmateriaal over uw organisatie / campagne voor hen beschikbaar hebben om direct te bekijken .
  6. Geef donateurs een stem - Door advies te vragen over hoe u uw organisatie kunt verbeteren, voelen uw donateurs zich betrokken bij het goede doel. Wees niet bang voor de feedback die u krijgt - misschien hoort u zelfs een idee dat u anders niet had overwogen.

Opvolgen

  1. Stuur bedankbriefjes naar donateurs van elk niveau - Maak je oma trots door die bedankvaardigheden aan te scherpen. Donateurs zouden iets moeten ontvangen dat hen vertelt hoeveel u hun vrijgevigheid waardeert.
  2. Wees specifiek in uw dank - Vertel donateurs hoe hun geld zal worden gebruikt om hen te helpen zich meer verbonden te voelen met de organisatie (en in de toekomst zullen ze eerder geneigd zijn om te doneren). Probeer zoiets als: 'Uw genereuze donatie van $ 1.000 gaat naar nieuwe bedden voor het slaapgedeelte van het asiel, waardoor een lid van de gemeenschap een veilige, comfortabele plek krijgt om de nacht door te brengen.'
  3. Blijf volgen - Zodra uw initiatief is afgerond, nodigt u grote donateurs uit voor een privétour of plant u een open huis-evenement. Als ze hebben geholpen een studiebeurs of een ander project te financieren, stuur ze dan foto's en informatie. Bedenk creatieve manieren om donateurs op de hoogte te houden, zodat ze de volgende keer dat je het nodig hebt, eerder zullen geven.

Zet stap voor stap om uw kapitaalcampagne te lanceren, en u zult meer kans van slagen hebben. En als u eenmaal een sjabloon heeft, kunt u deze in de komende jaren gemakkelijker repliceren.



ideeën voor fondsenwerving voor padvinders

Sarah Pryor is een journalist, echtgenote, moeder en Auburn-voetbalfan die in Charlotte, N.C. woont.

SparenSparen

zondagsschool discussieonderwerpen

DesktopLinuxAtHome maakt het organiseren van non-profitorganisaties eenvoudig.




Interessante Artikelen