Hoofd Bedrijf 20 tips voor het plannen van afspraken voor fotografen

20 tips voor het plannen van afspraken voor fotografen

fotosessie fotograferenHet is in theorie eenvoudig om een ​​fotografiebedrijf te starten - pak een camera en begin met fotograferen. Maar de pro's weten dat vastlopen met administratieve taken zoals planning het plezier kan wegnemen van het maken van de perfecte foto. Gelukkig is het met een paar productiviteitsaanpassingen en een enorm internet vol technische bronnen voor fotografen gemakkelijker dan ooit om hun bedrijf soepel te laten verlopen. Hier zijn 20 tips voor het plannen van afspraken om uw volgende sessie te verbeteren.

Productiviteitsverbeteraars

  1. Aanbieding vaste datums en tijden voor boekingen - Verminder het heen en weer reizen met klanten door een paar datums en tijden voor te stellen die voor u werken, in plaats van het gesprek open te laten. Wees natuurlijk bereid om flexibel te zijn als uw voorgestelde tijdvakken niet werken met het schema van uw klant.
  2. Organiseer uw week - In plaats van elke dag te vullen met een mengelmoes van plannen (een fotoshoot in de studio gevolgd door een montage gevolgd door een fotoshoot op locatie, enz.), Kun je overwegen om je week in brokken tijd te organiseren. U kunt bijvoorbeeld dinsdagen en donderdagen toewijzen voor shoots en maandag en woensdag voor in-office-taken zoals bewerken.
  3. Minimaliseer reistijd - Als je meerdere klanten op verschillende locaties gedurende de dag fotografeert, probeer dan boekingen zo te plannen dat je niet heen en weer door de stad suist.
  4. Maak van tevoren een shotlijst - Haal het meeste uit je sessie door voor elke shoot een reisplan met shots en poses te maken. Dit kan vooral handig zijn bij het fotograferen van een gezin of een andere grotere groep (bijvoorbeeld: alle gezinsleden, alleen kinderen, alleen ouders, etc.). Druk uw schema af of schrijf het op en neem het mee naar de fotoshoot voor het geval de batterij van uw smartphone leeg raakt.
  5. Bezoek de locatie voor de opname - Ga op hetzelfde tijdstip van de dag waarop je je shoot plant, zodat je een idee krijgt van de belichting, schaduwen en hoeveel mensen er in de buurt zullen zijn. Neem je camera mee voor een paar testopnames als je kunt. Soms werkt je perfect geplande opname niet, en het is beter om er van tevoren achter te komen dan wanneer je op de klok bent bij een klant.
  1. Bouw tijd in voor installatie en verwijdering - Geef bij het accepteren van boekingen de tijd om eventuele rekwisieten op te zetten en te verwijderen. Als je kunt, kom dan een paar minuten eerder om je voor te bereiden.
  2. Consolideer rekwisieten voor transport - Bespaar minuten bij het opzetten en verwijderen door verschillende rekwisieten in doorzichtige of gelabelde bakken te plaatsen die u gemakkelijk kunt pakken en meenemen. U kunt uw bakken zelfs per thema labelen, zoals 'verlovingssessie' of 'newbornshoot'.
  3. Bewerken in een handomdraai - Je favoriete foto's zullen vers in je gedachten zijn zodra je klaar bent met de shoot. Als u tijd heeft, kunt u uw favorieten meteen bewerken en opslaan in uw laatste map.
  4. Laat klanten weten wat ze kunnen verwachten - Mensen houden van verrassingen, maar niet als ze midden in een fotoshoot zitten. Communiceer vóór de boeking precies wat u aanbiedt, inclusief de kosten en het aantal afbeeldingen dat klanten kunnen verwachten. Dit zal je ook helpen om je tempo vast te houden tijdens de opnames - als je het einde van je tijdslot nadert en slechts een idee hebt van vijf van je beloofde 15 afbeeldingen, moet je het tempo opvoeren.
  5. Zorg voor een back-upplan - Als je buiten fotografeert, moet je altijd een reserveplan hebben voor regen, sneeuw, extreme hitte of wat dan ook dat Moeder Natuur je te bieden heeft. Begin de week voor de boeking met het bekijken van het weer en bereid je klant voor om de locatie van de shoot zo nodig te wijzigen (of helemaal uit te stellen).
  6. Wees creatief als het langzaam gaat - Fotografen zijn meestal druk met bruiloften in de lente en kerstkaarten in de herfst, maar je kunt inkomsten genereren tussen die drukke seizoenen door minisessies aan te bieden rond feestdagen zoals Valentijnsdag of een thema als 'sneeuw'.
fotografie fotografen plannen planning minis sessies portretten camera aanmeldingsformulier fotografen fotosessies portretten foto

Zet uw technologie aan het werk

  1. Gebruik DesktopLinuxAtHome om klanten zichzelf te laten plannen - Gebruik de bovenkant van uw aanmeldingspagina om klanten te vertellen wat ze kunnen verwachten (bijvoorbeeld een minisessie van 20 minuten in het park wat resulteert in ongeveer 15 foto's voor $ 125) en bied klanten verschillende tijdvakken aan om te grijpen.
  2. Stuur een gedetailleerde e-mailbevestiging - Voeg alle relevante informatie toe, zoals de start- en eindtijd van de shoot, adres van de locatie (s), voorgestelde garderobe, betalingsbedrag, enz. Zodat klanten terug kunnen kijken voor referentie. U kunt klanten ook een kalenderverzoek sturen. De kans is groot dat ze Outlook, iCal of Google Agenda gebruiken om hun planning te beheren. Geniale tip: Met DesktopLinuxAtHome kunt u instellen automatische aangepaste herinneringen en ook synchroniseren met digitale agenda's .
  3. Voeg informatie over late annulering en no-show kosten toe aan uw boekingspagina - Vermijd het spelen van telefoon- of e-maillabels met slechte clients. U kunt ook de informatie onderaan alle e-mailcorrespondentie opnemen.
  4. Communiceer met klanten voordat u boekt om de kans op no-shows te verkleinen - Vraag wanneer ze liever gecontacteerd willen worden - sommigen vergeten het misschien als u te lang van tevoren contact opneemt. Blijf bij de dag vóór of zelfs de dag van je geplande shoot. DesktopLinuxAtHome kan automatische herinneringen verzenden, zodat u zich daar geen zorgen over hoeft te maken.
  1. Verzamel online geld voor stortingen - Accepteren stortingen online zal de noodzaak elimineren om met cheques, contant geld of kaarten om te gaan op de dag van de shoot.
  2. Maak een e-maillijst met eerdere klanten - Stuur af en toe informatie over minisessies, herinneringen om kerstkaartopnames te boeken en meer. U zult misschien verbaasd zijn over de extra boekingen die u krijgt met deze eenvoudige marketingstrategie.
  3. Marktsessies op sociale media - Gebruik uw Facebook- en Instagram-pagina's en communitygroepen om minisessies op de markt te brengen of tijdvakken te openen en link rechtstreeks naar uw aanmeldingspagina zodat klanten gemakkelijk kunnen boeken.
  4. Overweeg bloggen - Veel fotografen hebben een blog op hun website (of via een gratis blogdienst) om te praten over hun favoriete technieken, trends in fotografie en meer. Voeg een link toe aan elk blogbericht, zodat klanten gemakkelijk contact kunnen opnemen om een ​​shoot te boeken. Plaats voorbeelden van uw werk en deel het met klanten, zodat zij het ook kunnen verspreiden!
  5. Bewaar locaties van tevoren in uw gekozen kaart-app - Verminder stress op shoot-dagen op locatie door adressen van tevoren in kaart te brengen en de locatie op te slaan in uw favorietenlijst. Op die manier kun je in de auto springen, de kaart tevoorschijn halen en naar buiten gaan. Voor uw klanten, voeg een locatie direct toe aan uw aanmelding voor klanten om toegang te krijgen tot routebeschrijvingen en reistijden.

Of je nu een fotografiedierenarts bent of een beginneling met een groeiend bedrijf, met deze tips wordt het boeken van fotografieklanten een fluitje van een cent.



Sarah Pryor is een journalist, echtgenote, moeder en Auburn-voetbalfan die in Charlotte, N.C. woont.


DesktopLinuxAtHome maakt het organiseren van zaken eenvoudig.


Interessante Artikelen