Hoofd Bedrijf 10 tips om het meeste uit de zakelijke bijeenkomsten van uw bedrijf te halen

10 tips om het meeste uit de zakelijke bijeenkomsten van uw bedrijf te halen

bedrijfsvergaderingen tips ideeën voor ijsbrekersVergaderingen kunnen een integraal onderdeel zijn van de workflow, maar ze kunnen ook een gevreesd onderdeel van de dag zijn. Productievere vergaderingen betekenen meer tijd om uw strategie en de bedrijfsresultaten te verbeteren. Probeer deze 10 tips om aan de slag te gaan.

  1. Voorbereiden, voorbereiden, voorbereiden - Het oude Scout-motto geldt ook in de zakenwereld. Overweeg naast een goed doordachte agenda deze vragen tijdens het plannen:
    • Welke tools heb je nodig om het meeste uit deze bijeenkomst te halen? Een PowerPoint-presentatie / projector? Een hand-out? Een droog uitwisbaar bord? Video?
    • Wie zou er bij deze bijeenkomst moeten zijn? Denk goed na over wie u vraagt. Enerzijds wil je niemand tijd verspillen. Aan de andere kant wil je niet iemand weglaten die later moet worden ingehaald. Tip geniaal : Begin hiermee goed 20 snelle ijsbrekers voor vergaderingen .
  2. Houd regelmatige vergaderingen op schema - Het hebben van een overzicht helpt de zaken op koers te houden voor deze wekelijkse bijeenkomsten. Evalueer wat er echt moet worden aangepakt met de hele groep en elimineer alles wat daarna een-op-een kan worden aangepakt. Onthoud dat, hoewel regelmatige vergaderingen nog steeds persoonlijke interactie mogelijk moeten maken, ervoor moet zorgen dat dit de agenda niet ontspoort. Niemand wil er langer zijn dan nodig is - zelfs de medewerker die er graag zijn twee cent in gooit. Tip geniaal : Schaal terug op te veel aankondigingen en neem ze in plaats daarvan op in een wekelijkse e-mailnieuwsbrief.
  3. Breng iedereen samen in één kamer - Naarmate bedrijven zich verspreiden met wereldwijde voetafdrukken en meer externe werknemers, is het moeilijker om iedereen in dezelfde kamer te krijgen voor een persoonlijk gesprek. Probeer de val van 'inbellen' te vermijden - mensen letten niet altijd op. Gebruik in plaats daarvan technologie voor interactieve video van uw vergaderingen. Studies tonen aan dat er een verschil is tussen gewoon naar een vergadering bellen en daadwerkelijk de gezichten van mensen zien.
  1. Verander dingen - Dit geldt vooral voor wekelijkse bijeenkomsten. Zelfs als je de neiging hebt om elke week hetzelfde gebied te bestrijken, verander dan de volgorde - of wie doet het grootste deel van het gesprek. Bekijk uw eerdere presentaties en verwijder alles dat niet goed werkte. Neem suggesties van medewerkers en voer ze ook daadwerkelijk uit.
  2. Overweeg een informele bijeenkomst - Organiseer een maandelijkse 'stand-up' -vergadering - mogelijk zelfs in de pauzeruimte of een lounge met banken. Als je niet iedereen nodig hebt, probeer dan het steriele, geforceerde gevoel van de vergaderruimte te vermijden en zoek een meer informele setting op kantoor. Deze kunnen het best worden gereserveerd voor kleinere aankondigingen of een informele setting om feedback van werknemers of brainstormideeën te krijgen.
  3. Ga naar de kalender - Consistentie is het beste. In redactiekamers is er bijvoorbeeld 's ochtends altijd meteen een redactievergadering. Als medewerkers weten wat ze kunnen verwachten en hoe laat ze daar moeten zijn, kunnen ze voorbereid zijn. Het plannen van vergaderingen op het laatste moment kan frustrerend en traag zijn. (Als iemand al een belangrijke klantvergadering heeft gepland, is het voor niemand goed om hem / haar op het laatste moment opnieuw te plannen.) Tip geniaal : Maak een reserveringsschema voor een vergaderruimte met een online aanmelden .
  4. Zorg voor incentives - Terwijl je bedrijven tegenkomt die grote prikkels bieden voor het bijwonen van bepaalde bijeenkomsten - denk aan kaartjes voor topconcerten van Broadway-toneelstukken - hoef je niet zo extravagant te zijn. Meng dingen met een lunch en leer of ontbijtproducten tijdens een vroege vergadering. U kunt werknemers ook erkenning bieden met regelmatige 'job well done' shout-outs, waarbij herkende werknemers die dag een half uur eerder kunnen vertrekken. Tip geniaal : Probeer deze 51 ideeën voor erkenning en waardering van werknemers bij uw volgende vergadering.
  1. Kies een externe locatie - Als u een uitgebreide vergadering plant - zoals een hele dag brainstormsessie die zich richt op een grote lancering van een nieuw product - haal iedereen uit hun comfortzone en in een nieuwe omgeving. Een verandering van perspectief kan iedereen goed doen. Wees ook niet bang om uw reguliere vergaderingen te veranderen. Het is welkom om met je team over straat te gaan naar een plaatselijke coffeeshop voor je maandelijkse strategiesessie.
  2. Ren niet als de vergadering voorbij is - Soms gebeuren de beste dingen buiten de manchet in de meer informele omgeving die gebeurt wanneer mensen opstaan ​​en rondscharrelen op het punt om te vertrekken. Verlaat de vergadering niet meteen, blijf in plaats daarvan hangen en luister naar wat er wordt gezegd. Dit is ook een goed moment voor medewerkers om een ​​manager te benaderen voor opheldering of verdere uitleg van een onderwerp dat in de meer formele setting wordt behandeld.
  3. Soms is het antwoord om GEEN vergadering te hebben - Als u mensen gewoon wilt informeren of updaten over iets dat met het bedrijf aan de hand is, is het misschien mogelijk om alles in een e-mail te spellen. Vergaderingen zijn belangrijk vanwege het geven en nemen - de brainstorm die plaatsvindt wanneer mensen allemaal samen in een kamer zijn. Maar als het delen van ideeën niet is waar de bijeenkomst over gaat, overweeg dan een andere manier om iedereen op de hoogte te brengen. (Tenzij het natuurlijk een echt belangrijke bedrijfsaankondiging is.)

Bepaal het doel van uw vergadering en begin vanaf daar. Hoe meer aandacht en intentie u in uw tijd met collega's steekt, hoe productiever en succesvoller u zult zijn.



spelen in de auto

Michelle Boudin is verslaggever bij NBC Charlotte en freelanceschrijver.


DesktopLinuxAtHome maakt het organiseren van zaken eenvoudig.


Interessante Artikelen