Hoofd Functietips 10 beste softwareoplossingen voor vrijwilligersbeheer

10 beste softwareoplossingen voor vrijwilligersbeheer



Foto van een groep vrijwilligers in blauwe shirts die met hun armen om elkaar heen staan, weg van de camera gericht

Vrijwilligers leveren zoveel goeds in onze gemeenschappen, of het nu gaat om het ondersteunen van studenten op een plaatselijke school of een zendingsreis in een ander land. Tegenwoordig is er geen reden om meer tijd te besteden aan het beheren van vrijwilligers met papieren aanmeldingsformulieren en Excel-spreadsheets. Er zijn tal van toepassingen en tools voor vrijwilligersbeheer die het organiseren een fluitje van een cent maken.



Maar, met zoveel opties, waar moet je beginnen? Er is een reeks opties en functies beschikbaar bij verschillende softwareoplossingen voor vrijwilligersbeheer. We hebben een lijst samengesteld met de tien beste oplossingen voor vrijwilligersbeheer om u te helpen het veld te verkleinen.

Betere impact

Afbeelding met groen en oranje Better Impact-logo

Afbeelding met groen en oranje Better Impact-logo



ideeën voor schoolconcessies

Als u op zoek bent naar een algemeen vrijwilligersbeheersysteem, Betere impact is een goede keuze. Het vrijwilligersportaal stelt vrijwilligers in staat profielen te maken en toegang te krijgen tot informatie over vrijwilligersmogelijkheden en dient als een basis CRM-tool. U kunt zelfs een pagina maken voor vrijwilligers om meer te weten te komen over vrijwilligersmogelijkheden en om een ​​aanvraag in te vullen.

Ze bieden verschillende prijzen, afhankelijk van de behoeften van een organisatie. Ze bieden echter geen gratis basisversie voor aanmeldingen van vrijwilligers.

Voordelen:



  • Vrijwilligersprofielen met foto
  • Flexibele planning voor vrijwilligers
  • Functies voor het bijhouden en rapporteren van vrijwilligersuren
  • Geautomatiseerde herinneringsmails
  • Stuur sms-berichten
  • Maak trainingsmodules en quizzen voor vrijwilligers

Nadelen:

  • Een bestemmingspagina met mogelijkheden voor vrijwilligerswerk vervangt de eenvoudige aanmeldingspagina - sommige vrijwilligers vinden het moeilijk om te navigeren

Fundly Connect

Afbeelding met blauw en oranje Fundly Connect-logo

Afbeelding met blauw en oranje Fundly Connect-logo

Op zoek naar een veelzijdig vrijwilligersplatform dat werkt voor kleine organisaties met slechts een paar vrijwilligers, tot grote organisaties met duizenden vrijwilligers? Fundly Connect is een geweldige optie. De site stelt vrijwilligers in staat om gemakkelijk te zoeken naar kansen in hun omgeving en helpt non-profitorganisaties om relaties met die mensen te onderhouden.

Hoewel sommige van de meer geavanceerde functies een initiële training vereisen, hebben beheerders dan de mogelijkheid om vrijwilligerscoördinatoren aan te wijzen om kansen te beheren, aanwezigheid bij te houden en vrijwilligersuren in te dienen en goed te keuren. U kunt donateurs en vrijwilligers beheren met hun handige CRM-platform. U kunt e-notificaties instellen om herinneringen in te plannen, en er is een communicatiemodule waarmee u eenvoudig e-mailnieuwsbrieven kunt versturen.

Voordelen:

  • Makkelijk te gebruiken interface
  • Gratis en betaalbare opties
  • Interesseformulieren voor vrijwilligers
  • Onbeperkt aantal beheerders voor premium gebruikers en hoger

Nadelen:

  • Vereist een eerste training voor het gebruik van geavanceerde functies
  • Vrijwilligers zijn vereist om een ​​account aan te maken
  • Hogere leercurve

Galaxy Digital (maak verbinding)

Afbeelding met blauw Galaxy Digital-logo

Afbeelding met blauw Galaxy Digital-logo

Galaxy Digital biedt twee producten aan: Wordt verbonden , software voor vrijwilligersbeheer, en ReDI , een software voor rampenbeheer. Beide producten hebben een aantal handige functies voor het organiseren en beheren van vrijwilligers. Ze hebben een uitgebreide lijst met functies, variërend van bestemmingspagina's voor evenementen tot evenementenbeheer.

Het echte voordeel van dit systeem zijn de tools rond het beheer van vrijwilligersevenementen. Of de groep nu een landingspagina nodig heeft om donaties in te zamelen, e-sign op vrijstellingen te beheren of vrijwilligersrapporten op te stellen, deze tool is erop gericht om te helpen. We vonden de site ook visueel aantrekkelijk en gebruiksvriendelijk.

Voordelen:

  • Volunteer urenregistratie
  • Beperk het aantal aanmeldingen op basis van vaardigheden of kwalificaties voor vrijwilligersrollen
  • Vrijwilligersprofielen, inclusief het registreren van vrijwilligersuren die individuen en organisaties kunnen bekijken
  • Totale impact van vrijwilligers: openbare rapporten
  • Vrijwilligers inchecken

Nadelen:

  • Vrijwilligers moeten een account aanmaken
  • Vrijwilligers moeten voor elke activiteit uren indienen

Effect geven

Afbeelding met groen en oranje Giveffect-logo

Afbeelding met groen en oranje Giveffect-logo

Als u op zoek bent naar software om uw online aanwezigheid voor evenementen, vrijwilligers en fondsenwerving te beheren, Effect geven is een geweldige optie. Met een verscheidenheid aan tools voor non-profitorganisaties, variërend van website-ontwerp tot vrijwilligersbeheer tot online donaties, biedt Giveffect een one-stop-shop voor organisaties die een vrijwilligersbasis willen bereiken.

Hoewel het waardevol is om alle functies in één softwareprogramma te hebben, kan het ook resulteren in het betalen voor functies die niet nodig zijn. Dat gezegd hebbende, maakt het gebruiksgemak van hun product samen met een groot aantal tools dit een gewenste optie voor veel vrijwilligersorganisaties.

Voordelen:

  • Alles-in-één software
  • Makkelijk te gebruiken interface
  • Vrijwilligers inchecken

Nadelen:

  • Prijsstelling
  • Hogere leercurve
  • Geen integraties beschikbaar met andere tools

InItLive

Afbeelding met paars, oranje en groen In It Live-logo

Afbeelding met paars, oranje en groen In It Live-logo

InItLive is een app voor het plannen van vrijwilligers die voornamelijk gericht is op evenementenbeheer. Als u een non-profitorganisatie bent die regelmatige diensten plant, is dit misschien geen ideaal hulpmiddel voor u.

Dat gezegd hebbende, voor evenementenbeheer biedt InItLive een scala aan handige functies en een mooie interface om uw evenement en organisatie een professionele uitstraling te geven. Vanuit vrijwilligersperspectief vonden we de tool gebruiksvriendelijk en visueel aantrekkelijk. Het dient goed als een hulpmiddel voor het registreren van evenementen.

Voordelen:

  • Gebruiksvriendelijke aanmeldingssoftware voor evenementen met een aantrekkelijke gebruikersinterface
  • Geautomatiseerde dienstherinneringen (sms en e-mail)
  • Vrijwilliger urenregistratie en rapportages

Nadelen:

  • Aanmeldingsmogelijkheden kunnen pas worden bekeken als sommige zich bij de site hebben geregistreerd
  • Prijs (veel registratietools hebben vergelijkbare functionaliteit, gratis of tegen lagere kosten)
  • Geen screening of goedkeuring voor aanmeldingen

SignUp.com

Afbeelding met blauw en groen Aanmelden dot com-logo

Afbeelding met blauw en groen Aanmelden dot com-logo

SignUp.com is een populaire site die nogal wat flexibiliteit biedt in de manieren waarop u de online aanmeldtool kunt gebruiken. Het heeft niet de aanvullende producten zoals CRM of databasebeheer voor vrijwilligers die u bij sommige tools voor vrijwilligersbeheer aantreft. Het komt tegen een betaalbare prijs en heeft zelfs een gratis optie.

Als u op zoek bent naar meer geavanceerde functionaliteit of als u de tool op een enkele bestemmingspagina voor het organiseren van vrijwilligers wilt ontwerpen en merken, heeft u wellicht een andere tool nodig. SignUp.com biedt echter een leuke flexibele en betaalbare optie voor diegenen die een groep vrijwilligers willen organiseren.

Voordelen:

  • Gratis en betaalbare opties
  • Flexibel
  • Deelnemer inchecken
  • Meld u aan voor vergrendeling

Nadelen:

  • Simplistische ontwerpen
  • Beperkte geavanceerde functionaliteit of aanvullende tools
  • Aanmeldingslay-out verbergt de evenementlocatie in de zijbalk
  • Geen sms-uitnodigingen of herinneringen

DesktopLinuxAtHome

Afbeelding met geel en groen Sign Up Genius-logo

Afbeelding met geel en groen Sign Up Genius-logo

Als het gaat om online aanmeldingsfuncties, DesktopLinuxAtHome loopt voorop in functies en opties. Of u nu een aanmelding moet openen of sluiten, datums automatisch moet verbergen of antwoorden op aangepaste vragen moet verzamelen, DesktopLinuxAtHome heeft de functies.

Online aanmeldingen kunnen worden gekoppeld aan een website en zelfs worden aangepast aan de branding van een organisatie. Als u op zoek bent naar een flexibele en krachtige aanmeldtool voor het organiseren van vrijwilligers, dan is dit een geweldige optie.

Voordelen:

  • Prijzen: gratis en betaalbare premium-abonnementsopties
  • Makkelijk te gebruiken
  • Geautomatiseerde herinneringen via sms of e-mail
  • Vrijwilliger urenrapportage
  • Vrijwilligerslandingspagina en een functie die specifieke aanmeldingen als tabbladen aan elkaar koppelt
  • Integreert met tal van andere applicaties

Nadelen:

  • Geen CRM-tool (kan ermee worden geïntegreerd)
  • Heeft geen incheckfunctie
  • U kunt geen naamkaartjes voor vrijwilligers afdrukken

Volgistics

Afbeelding met zwart en rood Volgistics-logo

Afbeelding met zwart en rood Volgistics-logo

themafeest op de middelbare school

Volgistics is een robuuste software die een mooie set functies heeft ontwikkeld voor het organiseren en beheren van vrijwilligers. De applicatie heeft een aantal nuttige functies, zoals integratie met een applicatie voor het screenen van de achtergrond van vrijwilligers. Dit, samen met andere add-on-functies, heeft waarde gecreëerd voor non-profitorganisaties of elke organisatie die vrijwilligers beheert.

Dat betekent ook dat er een leercurve is om de verschillende functies te begrijpen - met name het databasebeheersysteem - maar met het voordeel van een robuuste applicatie. Ze bieden prijzen op basis van het aantal vrijwilligers dat u beheert, evenals enkele à-la-cartefuncties tegen extra kosten.

De echte kracht van dit systeem is het vermogen om informatie en rapportage van vrijwilligers te beheren. Dat gezegd hebbende, vonden we het systeem een ​​beetje gedateerd vanuit een ontwerpstandpunt. Omdat het net als een database werkt, kost het ook behoorlijk wat tijd om te leren hoe het systeem werkt.

Voordelen:

  • Integreert met achtergrondonderzoeksorganisatie
  • Vrijwilligers database
  • Formulieren voor het aanvragen van vrijwilligers
  • Vrijwilligerskiosk

Nadelen:

  • Hoge leercurve
  • Mist enkele aanpassingen voor veelzijdigheid
  • Enigszins gedateerde interface, niet visueel aantrekkelijk

VolunteerHub

Afbeelding met blauw en oranje Volunteer Hub-logo

Afbeelding met blauw en oranje Volunteer Hub-logo

VolunteerHub is een applicatie die het werven en beheren van vrijwilligers omvat. Het zit boordevol functies die u al dan niet nuttig vindt, zoals integratie met Google Analytics.

Vanwege de complexiteit is er een aanzienlijke leercurve voor de database en andere platforms. Dat gezegd hebbende, biedt de software een uitgebreide oplossing, van het werven van vrijwilligers tot het bouwen van een database en het volgen van vrijwilligers via rapportagefuncties. Hun functies bieden een scala aan tools, van het werven van vrijwilligers tot rapportage.

Voordelen:

  • Event check-in functie
  • Geavanceerde rapportage en analyse van vrijwilligers
  • CRM-integraties
  • Functie voor het afdrukken van naamlabels voor vrijwilligers

Nadelen:

  • Prijs (geen gratis versie en plannen beginnen bij $ 150 per maand)
  • Enigszins steile leercurve

Plaatselijk vrijwilliger

Afbeelding met blauw en groen vrijwilligers lokaal logo

Afbeelding met blauw en groen vrijwilligers lokaal logo

Plaatselijk vrijwilliger is een platform voor evenementenplanning. Deze software bedient idealiter diegenen die op zoek zijn naar het plannen van vrijwilligers voor evenementen. Ze bieden niet enkele van de functies die u mogelijk aantreft bij andere apps voor vrijwilligersbeheer. Volunteer Local is echter zeer effectief in het stroomlijnen van het vrijwilligersbeheer voor evenementen.

Met Volunteer Local kun je vrijwilligers plannen, gegevens verzamelen, vrijwilligers inchecken en zelfs geld inzamelen voor registratie. Dat gezegd hebbende, we vonden een eerlijke leercurve voor de software en de pagina's waren niet visueel aantrekkelijk - waardoor de software er verouderd uitzag. Voordelen:

  • Geen account vereist voor vrijwilligers
  • Makkelijk om evenementen te dupliceren voor terugkerende jaren

Nadelen:

  • Moet upgraden om herinnerings- of notificatie-e-mails te verzenden
  • De tool voor het maken van evenementen heeft een beperkte functionaliteit
  • Handmatige invoer voor terugkerende diensten
  • Niet-intuïtief en niet-lineair proces voor het maken van gebeurtenissen
  • Prijs (de gratis versie is erg beperkt en springt meteen naar een minimum van $ 200 per evenement)

Overzicht

Houd er rekening mee dat sommige van deze softwareoplossingen voor vrijwilligers meer opties hebben dan u nodig heeft, terwijl andere mogelijk minder hebben.

Om te beginnen, wil je een lijst maken met de tools of functies die je nodig hebt om de organisatie en het beheer van je vrijwilligers te vereenvoudigen. Gebruik vervolgens deze lijst om het veld te verkleinen en de oplossingen te vinden die het beste aan uw behoeften voldoen.

Met de juiste software binnen handbereik, kunt u zich concentreren op het laten groeien van uw vrijwilligersgemeenschap en het bevorderen van uw missie.



Interessante Artikelen